2.3 管理用户

如果想控制指定用户登录到指定的账套、使用账套中指定的子系统或模块，就需要对用户进行管理，即对使用该账套的操作员进行管理，控制用户使用账套的权限。

单击系统中预设有3个用户和两个用户组，可以在系统中增加用户并进行相应的授权。

2.3.1 新增用户组

为方便管理用户信息，可将操作权限相同的用户都添加到一个用户组中，通过设置该用户组的属性和权限来控制这些用户的属性和权限，从而控制这些用户的操作行为。

新增用户组的具体操作步骤如下。

步骤 01 在【金蝶K/3账套管理】窗口中选择【账套】→【用户管理】菜单项，即可打开【用户管理】窗口，如图2-34所示。

步骤 02 选择【用户管理】→【新建用户组】菜单项，或单击工具栏中的【新建用户组】按钮，即可打开【新增用户组】对话框，如图2-35所示。

步骤 03 在其中根据提示输入相应的用户组名、新增用户组的相关说明文字等内容，在“不隶属于该组”用户列表中选择需要指定给新建用户组的用户并单击【添加】按钮。再单击【确定】按钮，即可完成用户组的添加操作，如图2-36所示。若要将隶属于新建用户组中的用户删除，则可先在“隶属于该组”用户列表中将其选中再单击【删除】按钮。

2.3.2 新增用户

在添加完用户组之后，就可以添加用户了，但在添加用户时势必要将一些用户进行划分，如划分为销售部、采购部、财务部等，所以在进行新增用户前，最好先新增用户类别。

具体的操作步骤如下。

步骤 01 在【用户管理】窗口中选择【用户管理】→【新建用户类别】菜单项，即可打开【新增用户类别】对话框，如图2-37所示。在其中输入用户类别的名称并选择相应组别，单击【确定】按钮，即可完成用户类别的新增操作。

步骤 02 在【用户管理】窗口中选择【用户管理】→【新建用户】菜单项，即可打开【用户属性】对话框，在其中输入用户名称、用户说明，指定新用户的有效期和密码有效期，如图2-38所示。

步骤 03 单击“用户类别”文本框右侧的按钮，则可在显示的【选择用户类别】对话框中为新用户指定所属类别，如图2-39所示。

步骤 04 在【认证方式】选项卡中指定新用户登录账套的认证方式，如图2-40所示。

步骤 05 设置权限（其中包括浏览其他用户的权限、将自己的权限授予其他用户的权限、用户管理权限等），如图2-41所示。

步骤 06 在【用户组】选项卡中指定新用户隶属于哪一个用户组，当指定其属于某一个组后，该用户即具有该用户组所具有的权限，如图2-42所示。

步骤 07 单击【确定】按钮，保存新增用户设置，这时新增的用户信息会显示在【用户管理】窗口中，如图2-43所示。

2.3.3 设置用户权限

系统管理员通过权限控制可有效控制ERP资料的保密性，如管理现金银行账户的用户不能查看往来业务资料，所以权限设置在金蝶K/3系统中占有非常重要的位置。金蝶K/3系统为用户提供了功能权限、字段权限和数据权限三大权限。

1.功能权限

下面介绍如何对用户和用户组的功能权限进行设置，具体操作步骤如下。

步骤 01 在【用户管理】窗口中选择已经创建的用户或用户组，选择【功能权限】→【功能权限管理】菜单项，或选择【用户管理】→【功能权限管理】菜单项，即可打开【用户管理_权限管理】对话框，如图2-44所示。在其中根据当前用户或用户组的职责，选取相应模块的操作权限之后，单击【授权】按钮，即可将所选项目的管理权或查询权赋予当前用户或用户组。但这只是对各功能模块权限的初步设置。

步骤 02 单击【高级】按钮，即可打开【用户权限】对话框，在“系统对象”列表框中选择需授权的系统对象，在右侧窗口中选择需授权的功能，如图2-45所示。①单击【授权】按钮，即可将授权设置保存到系统中。②单击【关闭】按钮则返回【用户管理_权限管理】对话框。

步骤 03 在【用户管理_权限管理】对话框中取消勾选【禁止使用工资数据授权检查】复选框之后，单击【工资数据授权】按钮，即可打开【项目授权】对话框，如图2-46所示。

步骤 04 在“授权项目列表”下拉列表中选择需要授权的项目，在下面的项目列表中选择需要授权的项目。若选择的授权项目是“工资项目”，则可选取相应工资项目的查看权或修改权；若选择的授权项目是“部门职员”，则可赋予当前用户对某些部门和职员的操作权限。单击【授权】按钮，即可完成操作。单击【退出】按钮，则返回到【用户管理_权限管理】对话框。数据授权是对基础资料中的数据进行分别授权，这样可以满足权限控制比较高的企业，对具体人只能有具体某项数据的操作权限要求。如出纳只能录入与现金、银行存款有关的凭证，可以在科目中对出纳进行授权。

步骤 05 在【用户管理_权限管理】对话框中单击【数据操作权限】按钮，即可打开【项目使用授权】窗口，在其中显示了所有已经建立的科目，如图2-47所示。在该窗口中选择需要控制授权的会计科目，单击【选择】按钮。

步骤 06 打开【项目使用授权设置】对话框，如图2-48所示。在“作用功能”栏中选中需要的复选框并在“作用范围”中选择【全部】或【当前选定范围】单选按钮，单击【确定】按钮，即可给所有项目或当前选定项目设置使用权并返回【项目使用授权】窗口。单击【关闭】按钮结束权限设置。

在用户组或用户的功能权限设置完毕之后，如果想浏览某些用户或用户组的相应权限的设置情况，只需进行如下操作即可完成。

步骤 01 在【用户管理】窗口中选择需要浏览的用户或用户组，选择【功能权限】→【功能权限浏览】菜单项，即可打开【用户功能权限列表】窗口并显示【过滤条件】对话框，其中过滤条件设置方式有“按用户方式浏览”和“按系统方式浏览”两种，如图2-49所示。在其中选择相应的设置方式，单击【确定】按钮。

步骤 02 进入【用户功能权限列表】窗口，查看所选用户的功能权限设置情况，如图2-50所示。如果还要浏览其他用户的功能权限设置情况，则只需在【用户功能权限列表】窗口中单击【过滤】按钮，在【过滤条件】对话框中设置相应的过滤条件即可。

步骤 03 如果需将查询的用户功能权限设置情况打印出来，只需在【用户功能权限列表】窗口中选择【文件】→【打印设置】菜单项，即可打开【打印设置】对话框，如图2-51所示。在其中选择相应的打印机，设置打印纸张以及纸张的方向等内容，设置完毕后单击【确定】按钮。

步骤 04 单击工具栏上的【预览】按钮，即可浏览相应的打印效果，如图2-52所示。如果此打印效果符合自己的要求，单击【打印】按钮即可将该用户的功能权限打印输出。

在打印用户（组）的功能权限列表时，打印输出的内容与【用户功能权限列表】窗口中显示的内容是一致的。有时某些内容不需要打印输出，系统管理员可通过页面设置来设置打印输出的效果。具体的操作步骤如下。

步骤 01 在【用户功能权限列表】窗口中选择【查看】→【页面设置】菜单项，即可打开【页面设置】对话框，在其中可对需要打印输出的内容在“显示”列中勾选“√”标记，如图2-53所示。

步骤 02 在【页面】选项卡中可以设置显示的“前景色”、“背景色”、“合计色”等内容，如图2-54所示。单击【页面设置】按钮，即可打开【页面选项】对话框。

步骤 03 在【页面选项】对话框中设置更详细的打印选项，如图2-55所示。单击【确定】按钮，返回【页面设置】对话框，单击【另存为】按钮，即可打开【保存设置】对话框。

步骤 04 在“设置名称”文本框中输入相应的内容，如图2-56所示，单击【确定】按钮，当以后再次使用该方案时，单击【页面设置】对话框【名称】右侧的下三角按钮，在显示的列表中选择保存的方案名称即可。

为方便使用，用户可以将用户权限的设置引出为一定格式的文件，作为一个模板。具体的操作步骤如下。

步骤 01 在【用户功能权限列表】窗口中选择【文件】→【引出】菜单项，即可打开【引出‘科目或核算使用权限表’】对话框，如图2-57所示。选择“Text（*.txt）”选项为引出的数据类型，单击【确定】按钮。

步骤 02 打开【选择Text文件】对话框，如图2-58所示。在其中选择文件的保存路径和保存文件名，单击【保存】按钮，即可完成引出操作。

2.字段权限

所谓字段权限是指对各子系统中某数据类别的字段操作权限进行控制。默认情况下，系统不进行字段权限检查。当授权用户对指定字段设置了字段权限控制之后，用户在对该数据类别的指定字段进行操作时，系统将进行权限检查。只有当用户拥有了该字段的字段权限时，才能对该字段进行相应的操作。设置字段权限的具体操作步骤如下。

步骤 01 在【用户管理】窗口中选择需要设置字段权限控制的用户，选择【字段权限】→【设置字段权限控制】菜单项，即可打开【设置字段权限控制】对话框，如图2-59所示。在“子系统”下拉列表框中选择需要启用字段权限控制的项目，再在“数据类别”下拉列表框中选择需要启用字段权限控制的数据类别。选取需要启用字段权限控制的字段名所对应的复选框；也可单击【全部选择】按钮，选取当前数据类别的所有字段；或单击【全部清除】按钮，清除已经选取的所有字段。

步骤 02 单击【应用】按钮，即可使设置生效。单击【退出】按钮，即可关闭该对话框。在【用户管理】窗口中选择【字段权限】→【字段权限管理】菜单项可打开【字段授权】对话框，如图2-60所示。设置好一个数据类别的字段权限控制之后，单击【应用】按钮使设置生效，然后才能转向另一个数据类别的字段，否则系统将提示管理员保存先前的设置。

步骤 03 在【字段授权】对话框中显示了已经启用字段权限控制的所有数据类别及其字段，然后在对话框左侧“用户和用户组”列表中，选取需要进行字段权限设置的用户或用户组，在“子系统”下拉列表框中选择功能模块，在“数据类别”下拉列表框中选择该功能模块下的数据类别，再在具体字段列表中赋予相应字段的查询权或编辑权。

步骤 04 系统管理员也可单击【全部选择】按钮，将激活点所在列的所有字段全部选取；若单击【全部清除】按钮，则可将激活点所在列的所有已经选取的字段全部清除。单击【退出】按钮，即可结束字段权限的设置操作。

在【字段授权】对话框中的“是否必录”列的背景颜色为淡黄色，表示该列不需要设置。另外，若要取得某个字段的“编辑”权限，必须也具有相应的“查询”权限，但有“查询”权限不一定要有“编辑”权限。

设置好字段权限，即可浏览各用户字段操作权限的设置情况，具体的操作步骤如下。

步骤 01 在【用户管理】窗口中选择【字段权限】→【字段权限浏览】菜单项，即可打开【用户字段权限列表】窗口并弹出【过滤条件】对话框。

步骤 02 在【过滤条件】对话框中选择需要浏览字段权限的用户和系统范围，单击【确定】按钮，即可在【用户字段权限列表】窗口中显示出符合条件的字段权限列表，如图2-61所示。

3.数据权限

所谓数据权限是指对系统中具体数据的操作权限进行控制，分为数据查询权、数据修改权、数据删除权。设置数据权限的操作步骤如下。

步骤 01 在【用户管理】窗口中选择【数据权限】→【设置数据权限控制】菜单项，即可打开【设置数据权限控制】对话框，如图2-62所示。

步骤 02 在【设置数据权限控制】对话框中选择需要启用数据权限控制的“子系统”及其“数据类别”，单击【应用】按钮保存设置；单击【退出】按钮关闭该对话框，结束启用数据权限控制操作。选择【数据权限】→【数据权限管理】菜单项，即可打开【数据授权】窗口，如图2-63所示。

步骤 03 单击【数据授权】窗口中的“当前用户”下拉列表框右侧的【选择用户或用户组】按钮，在弹出的对话框中选择需要授权的用户或用户组，如图2-64所示。单击【确定】按钮，即可返回【数据授权】窗口。

步骤 04 单击【数据授权】窗口中的“数据类型”下拉列表框右侧的【选择数据类型】按钮 ，在弹出的对话框中选择需要授权的数据类型，如图2-65所示。单击【确定】按钮，即可返回【数据授权】窗口。单击【测试授权】按钮，可调出相应功能窗口并对其中的内容进行操作，以检验授权的正确性。

步骤 05 在【数据授权】窗口中单击【浏览权限】按钮，可在窗口下方的字段列表框中查看当前数据类型的授权情况。单击【复制权限】按钮，即可打开【选择】对话框，在其中选择相应的用户或用户组，如图2-66所示。单击【复制】按钮即可将所选用户或用户组的权限，复制给【数据授权】窗口中的当前用户或用户组。为减少系统管理员授权的重复操作，可勾选【自动具有新增加数据的全部权限】复选框。单击【保存】按钮，即可使设置生效。单击【退出】按钮，关闭【数据授权】窗口。

2.3.4 修改用户

实际使用中随着需求变化或增多，之前创建的用户有时不能完全满足使用需要，此时可在用户属性中修改用户信息。在【用户管理】窗口中选择需要修改的用户，选择【用户管理】→【属性】菜单项，即可打开【用户属性】对话框，在其中修改该用户的名称、密码和隶属的组别，以及是否禁用，如图2-67所示。

2.3.5 删除用户

当某些用户不再使用该账套时，为方便管理可以将该用户从系统中删除。在【用户管理】窗口中选择需要删除的用户，选择【用户管理】→【删除】菜单项，即可打开如图2-68所示的提示对话框。单击【是】按钮，即可将其删除。