1.4 保存文档
技巧9 更改文件默认存盘格式
关键操作 “Office”按钮>“Word选项”命令>“保存”标签
难度指数 ★★★
背景分析
在Word 2007默认情况下，我们都将文件存为Word的.docx格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要.txt格式、多媒体又需要.rtf格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件>另存为”命令，然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再单击“保存”按钮即可。但是，每次这样做未免有些麻烦。
步骤分解
1 在完成文档编辑后单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中单击“Word选项”命令。
2 打开“Word选项”窗口，单击“保存”选项卡，在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择自己想要的格式（这里选择的是Word 97-2003文档），单击“确定”按钮，如图1-25所示。以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为您所设定的格式了。
图1-25
技巧10 解决Word中磁盘已满不让保存的问题
关键操作 “属性”命令>“常规”选项卡>“磁盘清理”按钮
难度指数 ★★★
背景分析
有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。解决方法很简单如下所示。
步骤分解
1 打开“我的电脑”，在“本地磁盘（C：）”上右击，在出现的快捷菜单中单击“属性”命令，如图1-26所示。
图1-26
2 在弹出的“本地磁盘（C：）属性”对话框，从“常规”选项卡中单击“磁盘清理”按钮，如图1-27所示。
3 此时将出现“磁盘清理”对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出“（C:）的磁盘清理”对话框。
图1-27
4 在对话框的“要删除的文件”列表框中选择可以删除的临时文件选项，然后选择“确定”按钮。Windows将删除临时文件，如图1-28所示。
图1-28
温馨提示
如果要人工删除临时文件，可进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪线开始，以.tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。
技巧11 自定义扩展名
关键操作 “Office”按钮>“另存为”命令
难度指数 ★★★
背景分析
有时用户为了安全或其他特殊的原因，想为Word更换一下扩展名，如果使用指定的文件名，可以在Word里面完成，如图1-29所示。
图1-29
步骤分解
1 在完成文档编辑后单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中单击“另存为>其他格式”命令。
2 打开“另存为”对话框，将文件名输入“文件名”文本框中并用双引号把文件名括起来（英文输入法下的双引号），如图1-30所示。
3 单击“保存”按钮，Word就会接受您输入的文件名，而不再添加另外的文件名进行保存。
图1-30