任务11 在表之间建立关系
任务描述
在Access数据库中为每个主题设置不同的表后，还必须告诉Access如何将这些表中的信息合并在一起。为了实现这个目的，首先需要通过公共字段在表之间建立关系，然后创建查询、窗体及报表，以便于从多个表中检索并显示信息。在本任务中，将在“成绩管理”数据库中定义表之间的关系，包括通过“系别编号”字段在“系别”表与“班级”表之间建立一对多关系，以及通过“班级编号”字段在“班级”表与“学生”表之间建立一对多关系。
实现步骤
（1）在Access 2007中，打开“成绩管理”数据库。
（2）在“数据库工具”选项卡的“显示/隐藏”组中选择“关系”命令，如图2.95所示。
图2.95 建立表关系
（3）当出现“关系”窗口时，在“设计”选项卡的“关系”组中选择“显示表”命令，如图2.96所示。
图2.96 显示要添加的表
（4）在“显示表”对话框中选择要建立关系的所有表，可单击“班级”表，然后按住“Shift”键单击“学生”表，再依次单击“添加”按钮和“关闭”按钮，如图2.97所示。
图2.97 “关系”对话框与“显示表”对话框
（5）若要在两个表之间建立关系，在“关系”窗口中从一个表中可将所要关联的字段拖到另一个表的对应字段上。在本任务中，先将“系别”表的“系别编号”字段拖到“班级”表上。
提示
若要拖动多个字段，可按住Ctrl键不放依次单击各个字段，然后把这些字段拖到另一个表的对应字段上。表中的主键字段通常以粗体字显示，可将它拖到另一个表的外键字段上。相关字段不一定同名，但它们必须具有相同的数据类型，并且包含相同的内容。除了在“关系”窗口中创建表关系外，基于表/查询来设置查阅字段列时也可能会在表之间创建关系。
（6）此时弹出如图2.98 所示的“编辑关系”对话框，显示出两个表（“系别”表为主表）中的对应字段，可对以下选项进行设置。
图2.98 “编辑关系”对话框
① 若要设置连接类型，可单击“联接类型”按钮，然后在“联接属性”对话框中选择所需的选项（其中1表示内联接，2表示左联接，3表示右联接），如图2.99所示。
图2.99 “联接属性”对话框
② 若要对关系实施参照完整性（若主表中无相关记录，则不能在子表中添加记录；若子表中有相关记录，则不能从主表中删除记录），可选中“实施参照完整性”复选框。
③ 若要在主表的主键字段更改时自动更新相关表中的对应数据，可以选中“级联更新相关字段”复选框。
④ 若要在删除主表中的记录时自动删除相关表中的有关记录，可以选中“级联删除相关记录”复选框。
（7）单击“创建”按钮，在“系别”表与“班级”表之间建立关系，可看到两个表之间出现了一条关系线，“1”方表中的字段为主键，“ ”方表中的字段为外键，如图2.100所示。
图2.100 在表间建立关系
（8）使用同样的方法，在其他相关的之间分别建立一对多关系。“关系”界面的最终布局如图2.101所示。
图2.101 “关系”界面布局
（9）在快速访问工具栏上单击“保存”按钮，以保存表之间的关系。
知识与技能
Access数据库通常包含多个表。在不同表之间可以通过公共字段建立关系。
1. 关系的类型
关系是在两表的公用字段之间创建的关联性。两个表之间的关系分为“一对一”、“一对多”和“多对多”3种类型。
（1）一对一关系。在一对一关系中，在A表中的每一记录仅能在B表中有一个匹配的记录，并且在B表中的每一记录仅能在A表中有一个匹配记录。一对一关系类型并不常用，因为两个表中重复字段浪费了磁盘空间。在实际应用中，可以使用一对一关系将一个表分成许多字段，或因安全问题隔离表中部分的数据，或保存仅应用在主表中的子集的信息。
（2）一对多关系。一对多关系是关系中最常用的类型。在一对多关系中，A表中的一个记录能与B表中的许多记录匹配，但是在B表中的一个记录仅能与A表中的一个记录匹配。例如，由于一个系有多个班级，“系别”表中的一条记录可以对应于“班级”表中的多条记录，而“班级”表中的一条记录只能对应于“系别”表中的一条记录。因此，在“成绩管理”数据库中，可以通过“系别编号”在“系别”表与“班级”表之间建立起一对多的关系。“系别编号”字段是“系别”表的主键字段，在“班级”表中通过“系别”字段引用“系别”表中的“系别编号”字段，“班级”表中的“系别”字段称为外键，外键用于表明表之间的关系。
（3）多对多关系。在多对多关系中，A表中的记录能与B表中的许多记录匹配，并且在B表中的记录也能与A表中的许多记录匹配。此关系的类型仅能通过定义第三个表（称作连接表）来达成，它的主键包含两个字段，即来源于A和B两个表的外键。实际上，多对多关系是使用第三个表的两个一对多关系。
2. 在表之间建立关系
若要在表之间建立关系，可在“数据库工具”选项卡的“显示/隐藏”组中选择“关系”命令，并将要建立关系的表添加到“关系”窗口中，然后从一个表中将所要关联的字段拖到另一个表的对应字段上。此外，定义表结构时，通过建立从表/查询中获取数据的查阅字段，也可以在表之间建立关系。在表之间建立关系后，当基于多个表创建查询时，将会自动使用连接运算符来连接相关的表。
3. 编辑表之间的关系
若要编辑表之间的关系，可在“关系”窗口中单击要编辑的关系线，然后从弹出的菜单中选择“编辑关系”命令，或者双击要编辑的关系线。当弹出“编辑关系”对话框时，重新设置两个表之间的关系。
4. 删除表之间的关系
若要删除两个表之间的已有关系，可在“关系”窗口中单击要编辑的关系线，然后从弹出菜单中选择“删除”命令，或者按“Delete”键。
5. 参照完整性
参照完整性是一个规则的系统，Access使用这些规则保证在相关表的记录间关系是有效的，并且保证了用户不会删除或更改相关的数据。通过选中“实施参照完整性”复选框，可以为关系实施参照完整性，但前提是应具备几个条件：主表的相关字段必须为主键或具有唯一索引，同时相关字段必须具有相同的数据类型，并且两个表都必须保存在同一个Access数据库中。如果取消选择“实施参照完整性”复选框，则允许更改可能会破坏参照完整性规则的相关表。