Excel 2007技巧大全
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前言

本书含金量

本书除具有“技巧”型特点外,还具有“入门与提高”型、“实例”型、“大全”型等特点。书中内容共由8篇、33章、315个技巧组成。如下:

本书四大独到之处

1 授人以渔

本书在讲述实用技巧的同时,更注重读者自学能力的培养,以及学习方法和技巧的积累。如第1章“学习Excel 2007技巧前的思考”和第16章“学习函数的方法”都属于学习方法的便捷之道,力求教会读者解决问题的方法,而不只是结果,即“授人以渔”。

2 突出务实

技巧典型实用

本书技巧突出“实用性”,从实际出发,为读者解决最棘手的问题。多数技巧为特殊功能的组合或函数的组合,浅显易懂。如“个性化启动方式”技巧即为“创建快捷方式”+“设置启动参数”这两个特殊功能的组合;“计算员工年龄”技巧即为“YEAR”+“TODAY”两个函数的组合。

方法归类全面

本书技巧对单个问题的多种解决方法进行归类,尽可能从多角度为读者提供解决问题的途径。如“技巧8启动时自动打开指定文件”包括如三个方法:

方法1:修改选项

方法2:启用XLSTART文件夹

方法3:设置启动参数

问题收集详尽

本书技巧内收集了同类问题的处理技巧,便于读者找到问题的根源,实现“举一反三”的效果。如技巧9“处理启动错误问题”包括如下三类问题的处理方法:

方法1:处理双击工作簿没有反应的问题

方法2:处理启动时崩溃的问题

方法3:处理启动时报错的问题

3 人性化讲解

本书在读者阅读体验方面尽量采用人性化讲解方式。结构清楚、步骤清晰,“标注”图中重要步骤,使读者一目了然。同时对所讲内容的扩展和提醒加有“TIPS”和“注意”。

标注

提示图中重点的内容,使读者一目了然。如下所示:

图2-1 查找EXCEL. EXE文件

TIPS

对内容的补充说明,加深读者的理解,铲除学习过程中的绊脚石。如下所示:

TIPS

如果您不知道Excel的安装路径,可以选用Windows的搜索功能,选择“开始>搜索>所有文件和文件夹”,然后输入搜索文件,“Excel.exe”,在本地磁盘搜索该文件。很容易找到该文件的安装路径。

注意

提醒读者需重视的内容,避免读者走弯路。如下所示:

注意

“Excel程序快捷方式”如果是用户自己创建的属性可以修改,如果是由Office安装程序创建的属性不可以修改。所以只有通过上面的方法自己创建了Excel程序快捷方式后,才可以设置它的启动参数。

4 适用面广

本书的Excel 2007技巧适用面广,不仅适用于Excel 2007,而且对Excel的早期版本都适用,如Excel 2003、Excel 2002等。

本书的售后服务

专用Excel博客:我们特意开通了专用Excel博客,广大读者可以互相交流、讨论Excel问题。博客版主也会适时对读者的问题进行解答。博客地址:

http://blog.sina.com.cn/broadviewexcel

专用Excel邮箱:凡是书中提到的知识点或问题,Excel研究组可以免费为读者朋友解答,读者可发邮件至jsj@phei.com.cn。

致谢

经过紧张的策划,写作,编排,本书已经完稿。虽然在写作的过程中,遇到各种各样的困难,但是参与编写的各位老师,都尽心尽力,力争达到实用,易懂,严谨,高质量,为该书能够尽快与读者见面做出非常大的贡献。在此,我们对所有参与该书编写工作的同仁表示衷心的感谢。

编者

2007.11.8