行政办公与总务后勤实用工具大全(实战精华版)
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第三节 会务管理表格

表格1:会议经费预算报告审批表

会议经费预算报告审批表见表3-1。

表3-1 会议经费预算报告审批表

表格2:会议经费开支明细单

会议经费开支明细单见表3-2。

表3-2 会议经费开支明细单

表格3:会务费借支(业务)申请单

会务费借支(业务)申请单见表3-3。

表3-3 会务费借支(业务)申请单

表格4:会务费借支(业务)核销单

会务费借支(业务)核销单见表3-4。

表3-4 会务费借支(业务)核销单

表格5:会议费报销说明单

会议费报销说明单见表3-5。

表3-5 会议费报销说明单

表格6:公司本部会议室使用申请单

公司本部会议室使用申请单见表3-6。

表3-6 公司本部会议室使用申请单

表格7:公司外部场所召开会议计划表

公司外部场所召开会议计划表见表3-7。

表3-7 公司外部场所召开会议计划表

表格8:公司外部场所召开会议申请表

公司外部场所召开会议申请表见表3-8。

表3-8 公司外部场所召开会议申请表

注:本表一式2份,分别由申报部门、总经理办公室留存。

表格9:承办会议审批表

承办会议审批表见表3-9。

表3-9 承办会议审批表

表格10:会议(活动)安排申请表

会议(活动)安排申请表见表3-10。

表3-10 会议(活动)安排申请表

说明:1.本表用于需要行政部提供后勤服务的会务活动。

2.在需要的项目前打钩,同时将不需要的选项画掉(画线)。

3.表格可以调整,调整后请保持表格的整齐。

4.除打钩、画线及签字外,本表内容须打印,手写无效。

5.本表至少提前1个工作日交于行政部办公室。

表格11:会议通知

会议通知见表3-11。

表3-11 会议通知

表格12:会议议程表

会议议程表见表3-12。

表3-12 会议议程表

表格13:会议签到表

会议签到表见表3-13。

表3-13 会议签到表

表格14:会议记录

会议记录见表3-14。

表3-14 会议记录

表格15:会议登记簿

会议登记簿见表3-15。

表3-15 会议登记簿

表格16:会议决定事项实施管理表

会议决定事项实施管理表见表3-16。

表3-16 会议决定事项实施管理表

表格17:会议室使用申请表

会议室使用申请表见表3-17。

表3-17 会议室使用申请表

表格18:_______年_______月总经理室例会通知

_____年_____月总经理室例会通知见表3-18。

表3-18 ____年____月总经理室例会通知

表格19:_______月总经理室月例会会务通知

_____月总经理室月例会会务通知见表3-19。

表3-19 ____月总经理室月例会会务通知

表格20:_______月总经理室例会费用预算申请

____月总经理室例会费用预算申请见表3-20。

表3-20 ____月总经理室例会费用预算申请

表格21:主要会议场所介绍表

主要会议场所介绍表见表3-21。

表3-21 主要会议场所介绍表

表格22:大型活动会务车辆保障专案表

大型活动会务车辆保障专案表见表3-22。

表3-22 大型活动会务车辆保障专案表

表格23:接待规格及服务规范表

接待规格及服务规范表见表3-23。

表3-23 接待规格及服务规范表

表格24:大型活动指挥部工作周报

大型活动指挥部工作周报见表3-24。

表3-24 大型活动指挥部工作周报