营销文书写作的基本技能
要激发写作热情
爱因斯坦有一句名言:“热爱是最好的老师。”热爱写作、兴趣浓烈,才能使作者全身心地投入整个写作过程中。客户经理要学会写作,必须热爱写作,培养兴趣,产生一种“我要写作”的强烈冲动,并使之成为一种爱好、生活方式和习惯。
要树立写作信心
有个客户经理对我讲:天不怕,地不怕,就怕领导叫我写材料。怕写作的心理状态在许多客户经理中都不同程度地存在着。我认为写作除了有一个基本的技能外,关键还在于你有没有信心。要特别强化“我能行”的意识:我要写文章,我能写文章,我一定能成为“笔杆子”。
要培养写作精神
文章千古事,甘苦寸心知,字字皆是血,篇篇均有汗。要走写作之路,就注定要经历落寞孤寂,甚至受人冷嘲讥讽。写作是一个非常动脑费神的工作,因此学好写作必须做到五个乐于:一要乐于勤奋,要勤学苦练,做到脑勤、腿勤、笔勤、电脑勤,勤观察、勤读书、勤动笔、勤修改;二要乐于吃苦,要苦读苦学、苦思苦想、苦写苦练;三要乐于寂寞,写作是精神产品的创造过程,必须耐得住寂寞;四要乐于认真,一丝不苟是写作的起码态度。每次写作都要认真构思、认真布局、认真开头、认真书写、认真修改、认真编辑、认真结尾;五要乐于奉献,为社会、为客户、为本银行的事业多做贡献。写作是先苦后甜,苦尽甘来,甜大于苦。它甜在出成果之后,甜在领导欣赏之中,甜在客户赞扬之中,甜在个人素质能力提高之中,甜在历史检验之中。
要提高政策和业务水平
写作的成果主要是一个人政策和业务水平的综合体现,不完全靠技能。因此,功夫必须要下到。第一,政策水平要提高;第二,业务素质要增强;第三,工作能力要提升。
要掌握基本写作知识
语文水平是写作的基本功。因此,客户经理必须学好有关语法、修辞、逻辑、常用文体写作等方面的语文知识。基本功要学扎实了,才能在写文章时避免出现语法错误等基础性错误。出现基础性错误会让人对银行客户经理的信任度产生不良影响。
要增强写作能力
写作是一种能力,能力要经过训练才能获得。写作要特别强调训练,使知识化为技能。
1.要培养独立思维能力
要乐于发散思维,举一反三,形成系列思路;要勤于同步思维,提出深化本行领导和客户代表意图的新构思;要勇于超前思维,尽早提出营销决策的新预案;要敢于超常思维,大胆提出“出格”的新建议;要善于逆向思维,适时提出银企合作中的新问题,并提出解决问题的办法;要运用“模拟思维”方法,进行“角色转换”,善于站在本行领导和客户层次上分析问题;要运用“立体思维”方法,善于从不同侧面和角度分析问题;要运用“求异思维”方法,善于主动发现和提出问题;要运用“系统思维”方法,善于提高材料的整体性和综合性。
2.要培养布局谋篇能力
要学会罗列“菜单”、编提纲、构建写作框架。
3.要培养资料积累的习惯
要通过书籍(历史的、理论性知识)、文件和材料(现实的、操作性知识)、报刊和网络(现实性和超前性结合,理论性和实践性结合)、工作实践等多种渠道积累写作资料。
4.要培养调查研究能力
要深入客户,贴近市场,注重调研的真实性;要把握热点,攻克难点,注重调研的针对性;要吃透上情,掌握下情,注重调研的服务性;要掌握原则,强化手段,注重调研的科学性;要提出观点,明确思路,注重调研的创造性。
5.要培养综合分析能力
要学会于繁杂中求规律,于平淡中索新意。多反映超前性、预见性问题;多反映全局性、宏观性问题;多反映深层次、高层次问题;多反映长期性、战略性问题;多反映市场面、客户面问题。要妥善处理好选材的“点”与“面”、“粗”与“精”、“厚”与“薄”、“专”与“全”等关系。
6.要训练写作艺术
一是模仿艺术,写作艺术是一个从“仿造”到“创造”的过程;二是对照提高艺术,把领导和专家修改的稿件全部保留下来,找出自己的差距,学习写作艺术;三是嫁接艺术,嫁接方式可以创造优良的品种,综合提炼也是一种创造;四是创新艺术,创造具有自己独特风格的写作艺术。
7.要形成写作文风
俗话说,文如其人,客户经理要在写作过程中逐步形成自己独特的文风。如“新”,立意要新、材料要新、角度要新、思想要新。“准”,表达准、用词准、引文准、数据准。“实”,内容实、材料实、语言实、典型实。“短”,短小精悍。“活”,语言生动活泼,反复锤炼,不厌其改。“情”,要有激情,要有号召力,要有鼓动性,要以情感人。
提高写作能力的方法有很多。我提倡以下三种方法:以理论为指导,学点写作基础知识;以范文为借鉴,先模仿范文写作,再灵活自如地运用;以训练为中心,熟能生巧,贵在实践。