2.4 工作簿的版本转换
本节视频教学录像：5分钟
Excel 2013软件为用户提供了多种工作簿的版本及他们之间的转换方法，下面我们就来介绍几种常用的操作方法。
2.4.1 鉴别Excel版本
目前，常用的Excel版本主要有2003、2010和2013。那么应如何识别文件使用的Excel版本类型呢？下面给出两种鉴别的方法：一种是查看文件扩展名，另一种是查看图标样式。具体对比情况见下表。
2.4.2 打开其他版本的Excel文件
使用Excel 2013打开其他版本的Excel文件的方法有以下几种。
1．打开2003工作簿
❶启动Excel 2013，单击【文件】选项卡，从弹出的下拉列表中选择【打开】选项，在【打开】区域单击【计算机】按钮，然后单击右下角的【浏览】按钮。
❷ 弹出【打开】对话框，在左侧的列表中选择文档所在的路径，在【文件名】右侧选择要打开文件的类型，单击【打开】按钮。
❸即可将2003格式的文件在Excel 2013工作簿中打开，并在标题栏中显示出【兼容模式】字样。
2．设置默认打开方式
用户可以设置Excel的默认打开方式，选择Excel 2003图标，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择【打开方式】选项，在弹出的【你要如何打开这个文件？】窗口中选择默认的打开方式，这里选择【Microsoft Excel】选项。双击需要打开的Excel 2003文件，即可使用Excel 2013打开Excel 2003工作表。
2.4.3 另存为其他格式
使用Excel 2013创建好文档后，为了使其他版本的办公软件也能打开这个工作表，需要把该工作表保存为2003格式。这里以将Excel 2013格式文件保存为2003格式文件的方法为例，详细介绍另存为其他格式的具体操作步骤。
❶打开随书光盘中的“素材\ch02\另存文件． xlsx”文件，单击【文件】选项卡，从弹出的下拉列表中选择【另存为】选项，单击【另存为】区域右下角的【浏览】按钮。
❷弹出【另存为】对话框。在【保存类型】下拉列表中选择【Excel97-2003工作簿（＊.xls）】选项。
❸设置完毕后，单击【保存】按钮，即可将该文件保存为2003格式文件，可以看到“另存文件”的扩展名为“.xls”。
提示 另存为的其他格式不仅包括Excel不同版本的格式，也包括HTML、JPG、PDF等常用格式文件。
