3.2 版头
关于公文的组成，一般来说，可分为三个部分，即版头、主体和版记。其中，版头部分位于公文的首页上方，约占首页1/3的篇幅。在版头与主体之间，以一条红色反线隔开，如图3-8所示。
图3-8 公文语言更恰当要注意的问题
本节将重点介绍版头的组成要素，以及各要素的具体内容，以帮助读者更好地了解公文。
3.2.1 份数序号
“份数序号”，即公文总印刷份数中某份公文的顺序编号。这里的公文，指的是同一内容和形式的文件。关于公文的份数序号，具体内容如表3-1所示。
表3-1 公文的份数序号
3.2.2 保密设置
公文按照其机密程度的不同，可分为绝密、机密和秘密三级，这在涉密公文的版头上是有明确标注的。关于涉密公文的保密设置，具体内容如表3-2所示。
表3-2 公文的保密设置
专家提醒
2012年4月16日，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（简称新《条例》），自2012年7月1日起施行。该条例取代了1996年中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》。
其中，新《条例》相对旧《条例》来说做了一些改动，有了显著区别，比如：秘密等级和保密期限、紧急程度设置的位置，签发人的标注方式等，都有了新的要求。
3.2.3 急度设置
紧急公文根据其紧急程度，一般可分为“特急”和“加急”，与保密设置一样，公文的紧急程度（简称急度）设置也在眉首中有标注。关于公文的急度设置，具体内容如表3-3所示。
表3-3 公文的急度设置
3.2.4 发文机关标志
在发文机关标志中，一般包括发文机关名称、事由和文种，其中，新《条例》对发文机关标志中的“发文机关名称”做了新规定，要求其为必要项。“发文机关标志”，是对发文机关公文的固定称呼。关于发文机关标志，具体内容如表3-4所示。
表3-4 发文机关标志
3.2.5 发文字号
在此，“字号”并不是指字体大小，而是“代字”和“顺序号”的合称。发文字号是发文机关按年度为公文编排的顺序号。关于发文字号，具体内容如表3-5所示。
表3-5 发文字号
3.2.6 签发人
“签发人”，即批准发出公文的机关领导人。通过是否标注签发人，可以判断公文的行文方向。关于签发人，具体内容如表3-6所示。
表3-6 签发人
