Excel效率手册:早做完,不加班(图表篇)(升级版)
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1.6 利润对比折线图

楠楠:芬芬,你看看我这个数据,这是公司与竞争对手的利润表,我用柱形图来做对比,你觉得怎样?如图1-52所示。

图1-52 利润对比柱形图

我:柱形图按年度对利润进行了很好的对比,不仅很容易看出2016年以前竞争对手的利润较高,还清楚显示了2016年我们公司超过了竞争对手。而且柱形图也挺容易做的,但如果你需要再加一个竞争对手进行对比,还可以尝试使用折线图。效果如图1-53所示。

图1-53 利润对比折线图

楠楠:哦,这个好像也挺简单的,我尝试做一下,你帮我看看做得对不对啊!

STEP 01 选中数据A1:D6单元格区域,单击“插入”选项卡,在“图表”功能组中单击“插入折线图或面积图”命令,选择“折线图”,如图1-54所示。

图1-54 插入折线图

STEP 02 双击图表纵坐标轴,调出“设置坐标轴格式”选项窗格,切换到“坐标轴选项”选项卡,设置坐标轴“边界”的“最小值”为0,“最大值”为600,如图1-55所示。

图1-55 设置纵坐标轴格式

STEP 03 单击图表区,在“设置图表区格式”选项窗格中切换到“填充与线条”选项卡,设置“填充”为纯色填充,“颜色”为浅灰色,设置“边框”为无线条,如图1-56所示。

图1-56 设置图表区格式

STEP 04 单击绘图区,在“设置绘图区格式”选项窗格中切换到“填充与线条”选项卡,设置“填充”为纯色填充,“颜色”为浅灰色(比图表区填充颜色稍微浅一点),如图1-57所示。

图1-57 设置绘图区格式

STEP 05 单击折线图“本公司”系列,在“设置数据系列格式”选项窗格中切换到“填充与线条”选项卡,设置“线条”为实线,“颜色”为蓝色,“宽度”为2磅,如图1-58所示。

用同样的方法分别设置“竞争对手A”与“竞争对手B”两个系列为“红色”与“绿色”。

图1-58 设置折线系列格式

楠楠:额,这个折线怎么添加那些圆圈呢?这里不懂了。

我:设置折线图系列的标记啊。

STEP 06 单击折线系列,在“设置数据系列格式”选项窗格中切换到“填充与线条”选项卡,单击“标记”展开选项,设置“数据标记选项”为内置,“类型”为圆形,“大小”为8,设置“填充”为纯色填充,“颜色”为白色,设置“边框”为实线,“颜色”设置与折线线条颜色一致,“宽度”为2磅,如图1-59所示。

用同样的方式设置其他两个系列的标记格式。

楠楠:哦,原来折线图系列的“填充与线条”选项里面分别有“线条”跟“标记”两个选项的啊,切换选项卡就可以设置线条或标记了,我以前都没发现这个,又学习了。那折线两边不是都有空白的地方吗,我看你做的没有空白的,这是怎么设置的呢?

我:嗯,折线图的标记不止内置的这些形状,我们可以自定义形状,跟柱形图填充一样可以设置很多不一样的形状。折线图两边不留空,只要设置一下坐标轴位置在刻度线上就好了。

STEP 07 单击横坐标轴,在“设置坐标轴格式”选项窗格中切换到“系列选项”选项卡,设置“坐标轴位置”为在刻度线上,如图1-60所示。

图1-59 设置折线系列标记

图1-60 设置坐标轴格式

楠楠:哦,明白了。

STEP 08 最后单击图表标题,选中图表标题文字,将文字改成“利润对比表(美元)”,将图表标题移到左边,与纵坐标轴对齐,再单击图例,将图例移动到图表标题下方,如图1-61所示。

图1-61 利润对比折线图