Excel效率手册:早做完,不加班(图表篇)(升级版)
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1.13 树状图

树状图适合展示数据的比例和数据的层次关系,我们可根据分类与数据快速地完成占比展示。

以图1-105中的数据为例,为了更好地体现各地区各年份的销售金额占比,我们可以使用树状图来展示。

图1-105 各地区各年份销售数据

STEP 01 选择A1:C13单元格区域,选择“插入”选项卡中的“插入层次结构图表”命令,选择“树状图”,如图1-106所示。

图1-106 插入树状图

美化图表。

STEP 02 双击树状图数据系列,调出“设置数据系列格式”选项窗格。单击图表数据点,在“设置数据点格式”选项窗格中切换到“填充与线条”选项卡,设置“填充”为纯色填充,并设置“颜色”。分别设置整个图表数据点(在树状图中,数据点为一个系列,如深圳地区有四个年份,但这四个年份的颜色只能设置为一个颜色),如图1-107所示。设置后效果如图1-108所示。

图1-107 设置数据点格式

图1-108 图表设置填充颜色后效果

STEP 03 单击树状图数据系列,在“设置数据系列格式”选项窗格中切换到“系列选项”选项卡,设置“标签选项”为横幅(默认为重叠),如图1-109所示。

图1-109 设置数据系列标签

STEP 04 单击图表区,在“设置图表区格式”选项窗格中,切换到“填充与线条”选项卡。设置“边框”为无线条,选中图表区,将光标停在图表区各个控制点上,当光标形状变化后,拖动控制点来调整图表大小。

STEP 05 单击图表标题,再次单击进入编辑状态,更改图表标题文字为“各地区销售数据占比分析图”,如图1-110所示。

图1-110 各地区销售数据占比分析图