Excel效率手册:早做完,不加班(图表篇)(升级版)
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1.15 直方图

直方图又称质量分布图,是一种常用的统计报告图。一般用水平轴表示区间分布,垂直轴表示数据量的大小。

图1-115数据为某贷款产品的放款明细,若想要看看哪个放款金额段比较集中,我们就可以使用直方图来展示。

STEP 01 选择A1:B106单元格区域,选择“插入”选项卡中的“插入统计图表”命令,选择“直方图”,即可在工作表中插入直方图,如图1-116所示。

图1-115 某贷款产品放款明细

图1-116 插入直方图

用户可以根据需要,调整默认的区间分类。

STEP 02 双击横坐标轴,打开“设置坐标轴格式”窗格,切换到“坐标轴选项”选项卡,在“坐标轴选项”选项卡的“箱”功能组中有多种选项可以选择,选中“箱数”单选按钮,在右侧的编辑框中输入5。如果数据有极端值,还可以勾选“溢出箱”或“下溢箱”复选框,在输入框中输入相应数值。此数据为了展示放款金额小于6万的人有多少,所以在“下溢箱”中输入5.9,“溢出箱”中输入100,如图1-117所示。

图1-117 设置直方图的箱数与溢值

其他格式设置可以参考其他图表的设置方法,最终效果如图1-118所示。

图1-118 直方图效果

直方图分组是根据设置横坐标轴格式来进行的。如果我们需要更多没有规则的分组,可以先把数据源分组完成后,使用柱形图制作也可以达到同样的效果。