5.4 创建SQL特定查询

在利用查询向导和设计视图这两种方法创建查询时，Access会自动在后台生成等效的SQL语句，这意味着任何一个查询都对应着一个SQL语句。查询创建完成后，可以通过SQL视图查看对应的SQL语句。

此外，联合查询、传递查询、数据定义查询等类型不能使用上述两种方法创建，只能在SQL视图中输入相应的SQL语句进行创建，这几种查询称为SQL特定查询。

5.4.1 SQL概述

SQL即结构化查询语言（Structured Query Language），它是一种通用的、功能强大的数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理数据库系统。SQL作为关系数据库的标准查询语言，具有以下主要特点。

☆ SQL是一种一体化语言，提供完整的数据定义、数据查询、数据操纵和数据控制等功能。

☆ SQL具有完备的查询功能。

☆ SQL结构简洁，易学易用。

☆ SQL是一种高度非过程化的语言。

☆ SQL的执行方式多样。

如果读者想要真正学透SQL，可以查阅专业的SQL书籍，本节只是简单介绍SQL的一些基础知识。表5-2列出了SQL的常用语句，表5-3列出了SQL的常用函数，读者可作为参考。

在使用SQL语句时，用户首先需要熟悉SQL的语法格式。下面通过介绍常用的Select语句和Insert语句，对SQL的语法格式进行简单的了解。

1. Select语句

Select语句是根据相应的条件从数据表中检索出记录。基本的语法结构如下：

SELECT[字段1，字段2, …]…FROM [表1，表2, …]

[WHERE<条件表达式>]

[GROUP BY<分组字段>]

[ORDER BY<排序字段>]

其中，SELECT语句中的字段表示要显示的目标字段；FROM语句中的表名是指目标字段所在的数据表；WHERE语句表示查询的条件；GROUP BY语句表示对指定字段进行分组；ORDER BY语句表示对指定字段进行排序。

例如，查找出“员工信息表”中部门ID为“S2”的员工姓名、员工电话和员工职位等信息。使用以下Select语句可以实现：

SELECT员工姓名，员工电话，员工职位FROM员工信息表WHERE（部门ID="S2"）

例如，查找出“员工信息表”中所有员工信息，需要使用通配符*：

SELECT * FROM员工信息表

例如，查找并统计出“工资明细表”中实发工资的总数，代码如下：

SELECT SUM（实发工资）FROM工资明细表；

2. Insert语句

Insert语句是向数据表中追加新的数据记录。基本的语法结构如下：

INSERT INTO表名（字段1，字段2, …）VALUES（值1，值2, …）

其中，INSERT INTO语句中的表名指定要追加记录的表，字段名指定要将数据追加到哪些字段；VALUES语句中的值列表表示要追加的新记录，注意新记录中每个值都会追加到与之对应的字段中。

例如，向“员工信息表”中插入一条员工ID为2017012，部门ID为E1，员工姓名为冯花，员工性别为女的新记录。使用以下Select语句可以实现：

INSERT INTO员工信息表（员工ID，部门ID，员工姓名，员工性别）VALUES（"2017012", "E1", "冯花", "女"）

5.4.2 SELECT查询

SELECT查询是最基本的SQL查询。下面在“人事管理”数据库中，使用SELECT查询语句查询部门ID为“S2”的员工姓名、员工电话和员工职位等信息。具体的操作步骤如下。

步骤1打开随书光盘中的“素材\Ch05\人事管理.accdb”文件，单击【创建】选项卡下【查询】组中的【查询设计】按钮，如图5-80所示。

步骤2此时会进入查询的设计视图，并弹出【显示表】对话框，选择“员工信息表”，单击【添加】按钮，如图5-81所示。

步骤3添加完成后，关闭【显示表】对话框。在查询的设计视图中，单击【查询工具】【设计】选项卡下【结果】组【视图】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【SQL视图选项，如图5-82所示。

步骤4切换到SQL视图，在其中输入以下SQL语句，如图5-83所示。SELECT员工姓名，员工电话，员工职位FROM员工信息表WHERE（部门ID="S2"）

步骤5单击【查询工具】→【设计】选项卡下【结果】组的【运行】按钮，如图5-84所示。

步骤6运行SQL查询，查询结果如图5-85所示。

5.4.3 数据定义查询

数据定义查询和其他查询不同，它并不操作数据，而是使用数据定义语言直接创建、修改、删除数据表，或创建、删除索引等。表5-4列出了数据定义查询常用的SQL语句。

下面在“人事管理”数据库中，使用Create Table语句创建一个“员工考核表”。具体的操作步骤如下。

步骤1打开随书光盘中的“素材\Ch05\人事管理.accdb”文件，单击【创建】选项卡下【查询】组中的【查询设计】按钮。此时会进入查询的设计视图，并弹出【显示表】对话框，单击【关闭】按钮，关闭对话框，然后在设计视图中单击【查询工具】→【设计】选项卡下【查询类型】组的【数据定义】按钮，如图5-86所示。

步骤2进入查询的SQL视图，在其中输入以下SQL语句，如图5-87所示。

CREATE TABLE员工考核表

（员工ID char（10）primary key，员工姓名char（10），出勤考核char（5），工作质量char（5），工作态度char（5），考核日期date）;

步骤3单击【查询工具】→【设计】选项卡下【结果】组的【运行】按钮，如图5-88所示。

步骤4运行SQL查询，此时在导航窗格中可以发现，已成功创建“员工考核表”，进入该表的设计视图，效果如图5-89所示。