![5天通过职称计算机考试(考点视频串讲+全真模拟):Excel 2003中文电子表格(第2版) (全国专业技术人员计算机应用能力考试指导丛书)](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/989/27110989/b_27110989.jpg)
考点13 使用Office助手和“帮助”菜单(★★★★★)
1.考点分析
该考点为必考的知识点。考题包括:显示和隐藏Office助手;利用Office助手获得帮助信息;设置Office助手;使用“帮助”菜单中的命令。
(1)帮助菜单
如图1-25所示。在其中需要掌握前3个命令的使用。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E47430/15477646105596806/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0041_0001.jpg?sign=1739323969-h7aLQByCSgDnqEYgc3t1heOvRxecwLdP-0-a6b6217324c7f5b62d2b82f80f4474ee)
图1-25 “帮助”菜单
(2)使用Office助手
单击助手图标,在文本框中输入需要获得帮助的关键字,如图1-26所示,然后单击“搜索”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E47430/15477646105596806/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0041_0002.jpg?sign=1739323969-pnp3xTFKhsfw1Ahf8VLROr51y2jPC3kX-0-6dcd6a8b8446fc550629d2737475410a)
图1-26 输入关键字后搜索
(3)设置Office助手
考题有两种,第一种是切换助手的动画效果,在“Office助手”对话框的“助手之家”选项卡中,通过单击“上一位”和“下一位”按钮进行切换,如图1-27所示;第二种是设置助手选项,在“选项”选项卡中进行操作,如图1-28所示。在如图1-26所示的对话框中单击“选项”按钮,可以打开该对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E47430/15477646105596806/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0041_0003.jpg?sign=1739323969-FbYhNpZg2WVJTto2y5HStKrfZEFkFu0r-0-07f824f64f752a295c46ab8e80566be5)
图1-27 更换助手图标
![](https://epubservercos.yuewen.com/E47430/15477646105596806/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0041_0005.jpg?sign=1739323969-r9r8soCyQXaCFkImkM3SoSOPEhG40sqw-0-a64813ec8dd1a79705d4eb2698ab1658)
图1-28 设置“Office助手”特性
(4)使用鼠标右键操作
当考题要求使用右键操作时,可以右键单击助手,选择“隐藏”命令,可以将助手隐藏;选择“选项”命令,可以打开“选项”对话框。
(5)使用“Excel帮助”任务窗格
在“Excel帮助”任务窗格的“搜索”中输入需要帮助的关键字,如图1-29所示,单击按钮,在搜索结果中可通过单击链接查看信息。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E47430/15477646105596806/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0041_0006.jpg?sign=1739323969-v3bV3UTcSAPMwlOB4gxoWbHxqBsAv4Uo-0-51a12bf221e182070e2140be10ac1837)
图1-29 输入关键字并搜索
考生提示:当考题要求使用快捷键打开“Excel帮助”任务窗格时,可以按F1键。
2.经典试题
试题68 启用Office助手,并将助手切换为“聪聪”(不能用右键)。
试题解答 选择“帮助”|“Microsoft Excel帮助”命令,单击助手图标,单击“选项”按钮,在其中设置。
试题69 使用Office助手,搜索“如何打印?”的帮助信息。
试题解答 单击Office助手图标,输入“如何打印?”,单击“搜索”按钮。
试题70 使用右键设置Office助手,在启动向导后可以为向导提供相应的帮助信息。
试题解答 右键单击助手图标处,选择“选项”命令,选中“向导帮助”复选框后确定。
试题71 用右键操作,隐藏Office助手,然后使用菜单栏命令打开“Excel帮助”任务窗格,启动Microsoft Office Online获得帮助信息。
试题解答 右键单击助手图标,选择“隐藏”命令,再选择“帮助”菜单中的命令。
试题72 利用Excel的帮助目录,获得关于“重命名工作表”的帮助信息。
试题解答 打开“Excel帮助”任务窗格,单击“目录”链接,依次单击“工作簿和工作表”“设置工作表格式”“重命名工作表”链接。
试题73 利用任务窗格操作,搜索“工作区”的帮助信息,在搜索结果中打开“删除文档工作区”的帮助信息。
试题解答 切换到“Excel帮助”任务窗格,输入关键词“工作区”,单击按钮,然后在列表中单击“删除文档工作区”链接。
试题74 启动Microsoft Office Online获得帮助信息。
试题解答 选择“帮助”|Microsoft Office Online菜单命令或单击任务窗格的链接。