3.2 定点摄影法
“定点摄影法”,就是利用拍照取代照镜子的功能,在同一地点利用有时间显示的相机,把改善前后的情况摄影下来,并公开展示,让执行者和大家一起来评价,这是一个非常实用的方法。
3.2.1 适用活动
定点摄影法主要用于整理、整顿、清扫活动。
3.2.2 怎样进行定点摄影
在地板上画一个点,摄影者站在点上。所摄物体的中心位置也画一个点,摄影时照相机的焦点对准所拍物体上的点(如图3-3所示)。
图3-3 定点摄影图示
3.2.3 定点摄影的运用要领
3.2.3.1 制定定点摄影方案及推行方法
为了使定点摄影能起到真正的作用,要在6S推行进行宣传、培训阶段,制定定点摄影方案及推行方法,明确定点摄影的原则、摄影点的选择要求及推行的要领。以下提供一个范本供参考。
【范本22】某公司定点摄影方案及推行方法
某公司定点摄影方案及推行方法
一、目的
为了搞好公司5S管理工作,发现车间或仓库存在的不合理现象,特实行此方法。
二、原则
(1)实行全体员工监督原则。
(2)不罚款原则。
(3)坚持到底、彻底改善原则。
三、方法
(1)在每一个星期内,每次在每个车间或仓库内选定两个不合乎5S管理的区域,进行摄影,并将其公布在公司公告栏上,注明是哪一个车间,车间主管(负责人)是谁,标注改进期限。另在选定的地点上挂上红牌,让全体员工监督其改善情况。
(2)红牌示例如下面的改进通知单所示。
改进通知单
(3)在随后的一个星期,在同一地点再给予摄影,同样将其公布在公告栏上,并注明是哪一个车间,车间主管(负责人)是谁。
(4)对于同一地点一次改善彻底的,给予其车间主管全厂通报表扬;而对于同一地点改善不好的、改善力度不够的或寻找借口的,给予其车间主管全厂通报批评,直至此点按照5S的标准整理好为止,方可撤销通报批评。
(5)在以后的每一个星期内,另选地点进行定点摄影,按照以上方法反复进行。
(6)对于在开展5S管理期间,自我主动改善好的或积极配合改善的车间或仓库,同样摄影给予公布表扬。
3.2.3.2 拍前要征得被拍者的同意
由于要拍下工作场所中不愿让其他人看见的“感到不好意思的地方”,并展示出来,为了使工作岗位上的作业人员不至于感到难堪,应该事前对员工进行教育,告诉他们“为什么要进行定点摄影”,并征得他们的同意。
3.2.3.3 照片运用
照片贴在图表上,以此为基础召开会议。在定点摄影图表上的第一阶段(通常制作四个阶段)里记下摄影日期,贴上照片,记入评分。评分从低到高为1分、2分、3分、4分、5分。建议档的填写较随意,可以由上级填写建议,也可以作为对员工的要求等。
每次实施对策,取得一定的改善效果后,应再次摄影,按时间顺序贴上新照片。但若每改善一次就摄影一次,则随后的工作会相当麻烦,所以可以采取定时摄影,即决定下次摄影日期的方式如表3-2所示。
表3-2 定点摄影图表