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2.6.3 盘点作业
(1)盘点作业内容
在物流配送中心的工作过程中,货物不断地进库和出库。长期积累的结果就是理论库存与实际库存差异较大。有的货品长期存放,品质下降,不能满足用户需要。为有效掌握货品数量和质量,必须定期对库存进行清点,即盘点作业。图2-58为盘点作业评估内容。盘点的目的在于确定现存量,确认企业损益,核实物品管理成效。
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图2-58 盘点作业评估内容
(2)盘点作业流程
盘点作业流程如图2-59所示。对于物料流动速度不快的物流配送中心,可以半年至一年盘点一次。对于货物流动速度颇快的物流配送中心,既要防止长期不盘点造成的重大经济损失,又要防止盘点频繁造成同样的经济损失。按货物性质的A、B、C等级,A类重要货品,每天或每周盘点一次;B类货品每两三周盘点一次;C类一般货品每月盘点一次。
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图2-59 盘点作业流程
(3)盘点的盈亏处理
对呆废品、不良品应视为盘亏。货物在盘点时除了产生数量的盈亏外,有些货品在价格上也会发生增减情况。这种价格变化经主管部门批准后,利用盘点盈亏和价目增减表格更正过来。
(4)盘点结果
通过盘点落实货品出入库及保管情况。具体应落实的问题是:各品种的实际存量与账面存量相差多少?这些差造成的损失有多大?评判方式如下:
盘点数量误差=实际库存数-账面库存数 (2-14)
(2-15)
(2-16)
(2-17)
(2-18)
(2-19)