01 学习树:构建知识体系的雏形
解决问题:不知道学什么
解决方案:用未来倒推现在,画出你的学习树
学习树的意义:明确学习目标与意义
构建个人知识体系的误区之一是盲目学,以为学得越广越好,而构建知识体系的关键步骤是知识结构的精细搭建。如图1-1所示,知识体系的构建有两种常见的做法:一种是到处插秧,无序进行;一种是精耕细作,有序排布。二者的学习效果完全不同。
图1-1 两种常见的构建知识体系的方式
到处插秧的做法是东插一棵,西插一棵,看起来稻田越来越大,实际却不方便自己管理,收成欠佳。精耕细作的做法是慢慢地耕种好当前的一亩三分地,让土壤渐渐肥沃,然后从周边开始种植新的秧苗,一点点扩大自己的种植边界。在种植秧苗的时候,我们需要知道这块土地适合种植什么、什么时候种植、什么时候施肥,丝毫不能马虎。
学习也一样,构建个人知识体系,首先要知道自己需要学习什么,从而圈定自己的学习内容,再有计划地向周边拓展,有效地分配自己的学习时间,明确自己的学习方式。
在这里提供一个工具:学习树。让所有的学习内容都长在一棵树上,知识才不会丢失。因为你的所有知识形成了一个体系,所以可以发挥系统的作用。
学习树的步骤:3步搭建学习树
第一步:画一级主干——素质、知识、能力、技能
学习是为了成长得更强大,从而更好地解决工作、生活中的问题。而想让自己更强大,可以从素质、知识、能力、技能四大方面来修炼自己。所以,我们可以将这四大方面作为学习树的第一级主干,如图1-2所示。
素质:素质可以简单地理解为一个人的性格、心态和工作态度。
知识:对客观事物的认识。知识包括陈述性知识和程序性知识,陈述性知识是关于“是什么”的知识,可以理解为概念类知识;程序性知识是关于“怎么做”的知识,可以理解为方法类、步骤类知识。
能力:知识经过刻意练习后的产物,比如演讲能力、写作能力。
技能:通过不断行动、操作获得的一套方法系统,比如PPT技能、Excel技能、思维导图技能。
图1-2 学习树
第二步:三大问题确定二级分支
明确了一级主干,即素质、知识、能力、技能四大方面后,开始画学习树的二级主干。这里通过写出以下3个问题的答案,来画学习树的第二级分支,建立学习树的雏形。
① 我希望自己保持怎样的心态?
② 我3年后想从事什么职业或者达到什么高度?
③ 要成为3年后理想中的自己,我需要获得哪些素质、知识、能力和技能?
大学的时候,我一直围绕这几个问题不断地思考,更新自己的答案,如下所示。
① 我希望自己传达的精神和工作态度:用心做事、负责、细心、积极、主动、真诚待人,从而获取他人的信任和支持。
② 我希望自己三年后成为一名生物行业的人力资源工作者。
③ 为了成为一名生物行业的人力资源工作者,我需要学习人力资源的相关知识和生物专业知识,努力寻找实习机会,通过实践习得技能,获得相关的专业能力。
在大二(2013年时)的时候,我把这些问题的答案,结合学习树的一级主干,画在了二级分支上,形成了一棵学习树的雏形,如图1-3所示。
图1-3 学习树1.0
第三步:利用“岗位描述学习萃取法”细化学习树,完善分支
从图1-3中可以看出,我的知识体系已经有了大概的骨架,那么如何让自己的知识体系更加丰满,变得更有力量呢?“岗位描述学习萃取法”可以帮助你完善自己的学习树。
人力资源领域中有个专业名词叫“胜任力模型”。它的具体含义为,对组织或企业中的某一个职位,依据提出的职责要求,为完成本职责而需要的能力要素的集中表示。简而言之,胜任力模型会告诉你,如果要胜任某个职位,需要哪些知识、哪些技能,只有具备了这些知识和能力,你才有可能胜任这个职位。这个模型在企业中常被用来当作人才招聘的评估工具和培训辅导工具。对于个人来说,胜任力模型也可以是我们自身做职业生涯规划时的一个很好的工具。如果你5年后,想成为一名HRD(人力资源总监),那么利用胜任力模型,你可以评估自己现在与HRD的差距。明确差距后,你的所有学习行动都是为了缩小这个差距。
一般企业的职位胜任力模型由企业的专家、资深人士确定,而对于刚毕业的学生或者一名中基层的职场人士来说,往往对于自己要从事的岗位需要哪些知识技能是模糊不清的。这时,建议你利用招聘网站上已经发布的岗位招聘需求,来做学习内容萃取,这种方式我们简称为“岗位描述萃取法”。
大二的时候,我的专业是动物医学,但是我毕业后想从事人力资源相关的工作。于是,我首先从招聘网站上了解了一些人力资源专员的招聘需求,把能够萃取出来的学习项目萃取出来,无法萃取的则空着。
以某生物公司招聘一名人力资源专员为例,萃取的学习内容如下。(括号内为萃取的需要学习的内容)
【岗位职责】
① 根据公司业务战略,从招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等人力资源六大模块的角度为业务部门提供人力资源支持。(人力资源六大模块)
② 了解所支持部门的业务目标和团队运作状况,并有效推动各项人力资源政策落实。(执行力)
③ 人事相关报表的制作以及分析。(办公技能)
④ 协助经理完成项目性工作的策划及实施。(执行力、协调力)
【任职要求】
① 本科以上学历,有相关人力资源实习或工作经验,熟悉招聘、培训及员工关系模块。(着重了解人力资源的招聘、培训及员工关系模块)
② 有生物背景优先。(生物知识)
③ 具有良好的职业道德,工作认真细致。(认真细致的态度)
④ 具有较强的团队合作意识。(团队合作态度)
⑤ 熟练使用各类办公软件,有较强的文字写作能力及口头表达能力。(办公技能,具备写作能力、口头表达能力)
根据岗位描述萃取法,我就得出了如果要成为一名人力资源专员需要具备的素质、知识、能力、技能。把这些内容添加到图1-3所示的学习树雏形中,我就获得了比较全面的学习树,如图1-4所示。
图1-4 学习树2.0
以未来3年为期,每年更新一次自己的学习树,这样你的学习就不是盲目进行的,而是有章可循的,这样每一次学习都在原来的知识体系上有序叠加,最终就可以形成稳定的知识系统。当然,你的学习树并不是一成不变的,你可以根据不同的时期,有侧重点地进行相应的增减。
学习树的好处:充分利用碎片时间构建系统
学习树除了可以让你的学习目标更明确,它的另一个好处是,当你明确了你的学习树的主题和方向的时候,所有的学习都可以优先围绕学习树来进行,而所有的输出也可以围绕学习树来进行。
我在2019年转型做可视化自由职业者,想推广导图+卡片学习创作法,于是我的学习树主题变成了“如何学习探索”。为了提高自己的学习吸收效果,我创建了一个“如何学习探索”系列主题的写作笔记。这个主题就像一根线,穿起了我的每个碎片时间的学习。只要我有碎片时间,只要我看到的、想到的、经历的与“如何学习探索”这个主题有关联,我就会马上停下来写“如何学习探索”的笔记。当我写完100条“如何学习探索”的笔记后,我已经能解决如何学习探索的大多数问题了,自己的学习效率也有所提升。
在这个过程中,学习树起到了聚合的作用,聚合所有碎片时间,围绕同一个主题进行系列输入与系列输出,从而使学习效果得到叠加。在信息碎片时代,我们尤其需要这样的学习树,它可以确保你的输入与输出是系统的。这个道理和下面这个故事很像。
3位泥瓦工在砌一堵墙,一位哲人问他们:“你们在干什么?”
第一个人回答:“砌墙。”第二个人回答:“盖一幢楼。”第三个人回答:“我们正在建设自己的家园。”哲人听后拍了拍第三个人的肩头,说:“今后你将是幸运的。”多年后,第一个人依然是泥瓦工,第二个人成了工程师,第三个人成了前两个人的老板。
做任何一件事情,我们最开始的目标不一样,最后的结果很可能就不一样。学习也一样,学习树(见图1-5)构建了我们学习系统的骨架,让我们知道最后要创建的知识大厦是什么样的。于是,在后面所有的时间、活动中,只要遇到与这个知识大厦相关的内容,我们都可以将其记录、发散、沉淀下来,去堆砌完善这座知识大厦。遇到与学习相关的内容就拼上去,实践得出的灵感也拼上去。当你积累得越来越多的时候,这个知识大厦就慢慢地建好了,它可以为你遮风挡雨,解决问题。
图1-5 构建自己的学习树
学习树的应用:系统性地壮大自己的知识库
曾经有朋友问我,为什么自己不管是输入还是输出,总是不系统,每次别人问问题的时候,总是临时思考、组织语言回答,而我分享课程或者回答别人问题的时候,往往可以做到系统性地作答,如何才能做到像我这样呢?
其实这就是学习树的作用。因为在输入的时候,我已经有一个学习树,所以每次学习的时候,我会聚焦于学习到的新知识,最后只需要把新知识补充到学习树上就好了。而当我的学习树构建得比较完善的时候,对于别人的提问,我就可以把这个问题定位在学习树的某个位置,然后调用周边知识去回答这个问题。此时,我的回答就是迅速且系统的。
所以,构建自己的学习树,可以帮助我们系统地输入,系统地输出,自上而下地规划,自下而上地修葺,同时我们还可以随时调用以解决遇到的问题,如图1-6所示。
图1-6 系统性地壮大知识库