书籍:通过整理认清自己的价值观
你指望有朝一日会读的畅销书、为了提高自身技能买来的专业书、客户当作礼物送给你的书、公司发行的商业刊物……你的办公空间里有哪些书?
书里充满宝贵的知识,有助于我们完成工作。放在办公桌或书架上的书能带给我们启迪或安全感。在吃午饭或茶歇时翻阅它们,能提升我们的工作动力。仅仅是把书本摆出来,就能为我们的办公空间增添个性。但事实上,我们常常出于错误的理由在办公空间保留书籍。
我有一位客户的办公室里有个书柜,里面塞满了她从来没读过的书。我们数了一遍,发现足足有五十多本,其中一多半已经搁在那儿两年多了。
她大声宣布:“我下个假期会尽可能多读几本的!”我们下一次见面的时候,她说自己半途放弃了,我也并不觉得惊讶。她读过的大多数书都是最近新买的。“放在那儿不读似乎挺浪费的,所以我决定把它们迅速翻完。”她说,“但我渐渐觉得,我是出于责任感才这么做,这并没有给我带来快乐。这么做似乎更浪费,所以我决定处理掉一些书。”
最后,她决定只在办公室里留下精心挑选的十五本书。书和人一样,也有巅峰期,也就是应该被人阅读的时期,但人们往往会错过时机。你呢?你的办公空间中有没有已经过了巅峰期的书?
整理书籍的时候,请先将所有书集中起来。也许你会觉得,最好把书留在书架上,通过浏览书名做选择,但请不要跳过“集中起来”这个步骤。放在架子上太久的书已经成了一道风景线,即使它们就在你眼皮底下,你的大脑也不会注意到,也就很难判断哪本能让你怦然心动。只有将每本书拿在手里,你才能真正将它们视为独立的实体。
如果你无法判断一本书能不能让自己怦然心动,不妨问自己一些问题。例如,这本书是你什么时候买的,你读过几遍,还想重读吗。如果你还没读过那本书,请回想一下自己买它时的情景。回忆有助于你判断自己还需不需要它。如果那本书是你打算“以后”再读的,我会建议你定一个期限。如果你不刻意付出努力,“以后”就永远不会到来。
你还可以问问自己,这本书在你的人生中扮演了什么样的角色。能让你怦然心动的书,就是在初读和重读时能让你充满动力、精神焕发的书,只要知道它们在那里就能让你开心不已的书,能让你了解最新信息的书,以及有助于你改善工作表现的书(例如指导手册)。相比之下,你一时冲动买回的书,为了让别人刮目相看而买的书,还有别人作为礼物送给你,但你大概永远不会读的书,在买下或收下的那一刻已经达到了目的。是时候感谢它们过去带给你的欢乐,然后充满感激地与它们挥手作别了。
你可以问自己的最后一个问题是:如果在书店看见这本书,会买下它吗?还是说,就兴趣而言,它已经过了巅峰期?你花了钱,并不意味着你必须读完自己拥有的每一本书。很多书在被读之前已经达到了目的,尤其是你在同一时期购买的同类书籍。你应该感谢它们在你买下的那一刻带给你的欢乐,然后与它们挥手作别。
我提出上述问题不是为了让你盲目地丢弃书籍。恰恰相反,这有助于你深入探索自己与每本书的关系。你觉察到的东西将帮助你做出判断——如果留下这本书,它能不能给带给你欢乐。
人们有时候会问我该保留几本书。这个数字因人而异。对书籍和其他类别的物品来说,每个人觉得合适的量都不一样。整理真正的好处在于,它能帮你确立自己的个人标准。如果书能带给你欢乐,那么请保留你觉得合适的量。
不过,工作场所的收纳空间通常比较有限。如果在任何时候,你觉得藏书过多使自己偏离了理想的工作状态,请马上停下来,用对你来说压力最小的方式调整书籍数量。你可以将它们放在公司指定的旧书架上,带回家,卖给旧书店,或是捐给学校、图书馆、医院等。
整理书籍也是“自我发现”的重要方式。你因为心动而保留的书籍彰显了你的价值观。我有一位客户叫肯,是一名工程师。刚开始做整理的时候,他的目标是拥有井然有序的空间,以便更高效地工作。我请他描述理想的工作状态,他却支支吾吾说不清楚,只说早点下班回家听起来挺不错。但当他浏览自己的藏书时,发现有很多关于自我提升的书,尤其是关于如何过上更加充实的生活、发掘更多工作热情的书。这表明他渴望享受工作过程、达到期望目标。这一洞察帮他找回了对工作的热爱和激情。你会发现,整理的过程其实是一段奇妙的自我发现之旅。