1　为什么要做整理？

周一早上走进办公室的时候，迎接你的第一样东西是什么？

对很多人来说，那是一张堆满杂物的办公桌！成堆的文件、散乱的回形针、没拆封的信件（不知是什么人寄来的，也不知是什么时候寄来的）、没读过的书，还有贴满了便利贴的笔记本电脑。桌子底下通常还塞着一袋袋客户送的促销赠品。我敢肯定，大多数人见到这幅景象都会长叹一声，真不知道桌子这么乱，自己到底要怎么办公。

就职于房地产中介公司的阿奇就饱受凌乱办公桌的困扰。虽说她的办公桌并不大（只有她张开双臂那么宽，而且只有三个抽屉），但她总是找不到东西。

每次开会之前，她总是疯狂搜寻自己的眼镜、笔或文件夹。如果实在找不到文件或资料，她就只好重新打印。有很多次，她实在受不了了，下决心要整理办公桌。但到了晚上，她又累得要命，想着等“明天”再收拾。下班回家前，她会把当天用过的文件通通堆在一边。当然，第二天开始工作之前，她又不得不去那堆东西里翻找自己需要的资料。等到可以开始工作的时候，她已经精疲力竭了。她告诉我：“坐在那张乱糟糟的桌子前面，真是教人打不起精神来。”不幸的是，她会有这种感觉，理由相当充分。

众多研究表明，杂乱无章的环境会让人付出超乎想象的代价。一项面向一千名美国成年上班族的调查显示，百分之九十的受访者认为杂乱无章的环境对自己有负面影响。他们给出的主要理由包括效率下降、心态消极、动力减少、幸福感降低。

杂乱无章的环境也会给身体健康带来不利影响。加州大学洛杉矶分校科学家的一项研究表明，被太多杂物包围会导致皮质醇水平上升。皮质醇是人体内一种重要的应激激素，皮质醇水平持续过高会使人更容易患上抑郁症、失眠症和其他精神疾病，以及与压力有关的身体疾病，例如心脏病、高血压和糖尿病。

此外，最新的心理学研究表明，杂乱无章的环境会加重大脑的负担。身处杂乱无章的环境时，大脑会忙着记录周围的一切，导致我们无法专注于手头的事，例如处理办公桌上的文件或与其他人沟通。我们会难以集中注意力，备感焦虑，决策能力也会下降。杂乱无章就像吸引悲剧的磁铁。事实上，数据显示，像我一样看到杂乱无章的房间会兴奋不已，迫不及待想要收拾整理的人，完全是特例。

但杂乱无章影响的不仅仅是个人。在商业领域，杂乱无章同样有害无益。你有过花好几个小时在办公室里找东西的经历吗？而且，最后可能怎么也找不到。近半数的上班族表示，自己每年都会弄丢一件与工作有关的重要物品。那可能是文件夹、计算器、光盘，也可能是公文包、笔记本电脑或手机。更换丢失的物品不但要花钱，还会带来精神压力，造成不必要的浪费，甚至对环境有害。但最大的损失是用于寻找失物的时间。数据显示，平均每名员工每年要花一个工作周来寻找丢失的物品，四年加起来就是整整一个月。如果将这种生产力的损耗折合成现金，仅仅在美国，每年损失就高达八百九十亿美元。这相当于全球五大公司总利润的两倍！

这个数字令人咋舌，但现实就是如此。杂乱无章会造成毁灭性的影响。不过，别担心，所有问题都可以通过整理来解决。