01　如何制作下拉列表，提高录入效率？

在制作公司花名册、统计表等报表的时候，经常会需要输入一些重复的内容。这时使用下拉列表直接选择，可以简化重复输入操作。

下拉列表的制作并不复杂，按照下面的操作即可实现。

 1  选择要添加下拉列表的B2:B10单元格区域，在【数据】选项卡的功能区中单击【数据验证】图标。

 2  弹出【数据验证】对话框，单击【允许】右侧的下拉按钮，在菜单中选择【序列】命令；单击【来源】右侧的选择区域按钮，选择部门信息所在的单元格$D$2:$D$6，单击【确定】按钮即可。

这时，选择部门列中的任意一个单元格，就可以使用下拉列表来选择数据了。