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3.3 财务信息移交
在正式将公司财务交由代理记账公司管理的过程中,双方需要经过一个财务信息移交的过程。那么,在进行财务信息移交时,公司需要做好哪些工作?具体而言,公司需要做好以下几个方面的工作。
① 必须保证清晰的交接程序并准备一个清晰的交接清单。交接清单应包括双方当事人签署的所有文件,显示交接的所有问题,包括所有的电子、纸质等信息,财务数据的时间点,问题的解释等。
② 核实待交接的财务信息,包括交接清单事项和清单数据的核实、会计和实际资产或资金的核实。这里要注意数据衔接、时间节点数据的准确性及对于特殊情况的描述。
③ 核实数据的完整性,保证凭证、账簿、报表等已经绑定并保存。
④ 其他需要交接的内容,如发票存根、纳税申报单、税务机关及联系方式等。
⑤ 其他辅助信息,如会计科目、证件复印件、签名复印件、授权文件等。
在这个过程中,公司应该检查时间节点、数据的准确性和完整性,然后在交接清单中做好解释。如果在交接过程中出现问题,双方应及时沟通,确保交接工作顺利完成。