第49章 教丁玲燕记账
五日后,新招收的员工全部留了下来,王姑娘随李大爷去了工坊,保安队也在商行和工坊守卫了。
我和丁玲燕也轻松很多,我把丁玲燕叫到商行内室来,对她说。
“这段时间,商行的收入和开支,都是你在管着,我可以看看吗?”
她把帐本拿了过来。我看了之后,上面画了好多圈圈勾叉,还有一些不知道的符号,我哈哈大笑,对她说。
“你这些是什么呀?”
她对我说。
“卫大哥,这不能怪我,我不会记账,只能用这些符号来代表每天的收入开支。
保管银子和钱币,我都是找旁边的商行老板请教的,我还学会了分割银子,称银子,使用会子、交子、钱引这些纸币。”
我说。
“嗯嗯,太好了,我再教你一套记账方法,就完美了。”
她问。
“什么是记账方法?”
我说。
“就是用文字和符号记载我们商行业务往来的方法。我教你一套简单的单式记账法”
她问。
“什么是单式记帐法?”
我说。
“对每一笔业务往来,在一个账户中登记,反映商行业务。”
她问。
“那什么是帐户。”
我说。
“账户就是我们商行整个收支情况。”
我拿出一张纸笔,边画边对她说。
“你看,我画一张表,每个月使用一套表,表上面有收入、支出、收支原因和余额,表的下面是每天的收入和开支,每个月汇总一次开支,做月表,月表的余额就是这个月的利润。”
她认真地拿出纸笔在旁边记录我的说话。
我继续说。
“对于收支的数目,我用一套符号来表示,你先别管这些符号是什么,这些符号就代表了收支银子的数量。”
我给她讲完整个单式记账法的方法后,开始教给她阿拉伯数字以及加减法,她从来没有接触过这此地,感到非常新奇,我觉得她学什么都快,可能是因为她以前都不懂,像一张白纸一样。
很多帐房先生估计学得都没她快,那些账房先生做了这么久的帐,脑子固化了,接受不了这些新事务。
我教完她后,每天和二哈呆在商行招呼客人,她有时间就拿出记录的笔记翻看,有问题就问我。
十多天后,她居然把上个月的帐重新做了一次,我看了一下她做的帐,除了字写得和我一样不好看外,其余都勉强可以了,到了月底,她的帐做得已经比较好了,她每天坚持按时记账,我看到她这么用功的样子,心想,这个姑娘要是到了我们星愿舰队,肯定是一个好职员。
第二个月初,她给大家发了工钱,包括工钱在内的所有支出全部记在了帐上,她还做好了月表,我将她做的帐全部看了一遍,真心做得不错。
我对二哈说。
“这下全新的现代化商行运行了。”
第二天早上,我和二哈去了一次工坊,上个月我都没时间去,工坊里热闹非凡,工匠们正在忙着加工各种颜色的水晶,珠宝加工是精细活,有一些工匠在打造兵器和火器,我问他们。
“这些武器是?”
他们说。
“吴大哥让我们给保安队做的。”
李大爷和王翠花迎了过来。李大爷激动对我说。
“放大镜做好了,你看看。”
我接过放大镜,还真像那么回事,一个铁圏夹着一片磨光的水晶放大镜片,我对着地上的蚂蚁看了一下,放大了好多倍,非常清楚。
王翠花对我说。
“卫大哥,你太历害了,这些知识你都知道。”
我说。
“王姑娘,钻石加工台制作出来了吗?”
她说。
“做好了,你去看看。”
说完后,她拉着我到了一旁的房间,李大爷跟着一起进了房间,里面放着好几个木头小桌子,桌子上放了一个笨重的设备,水力加脚踩驱动,旁边还有一个房间,这是驴拉驱动的。好几个工匠正坐在桌子旁,借助放大镜加工钻石。”
我惊讶道。
“你们太历害了,这么快就做出来了。”
李大爷说。
“人多力量大,公子,还过十几日,这些珠宝就做完了。”
我对王翠花说。
“这些珠宝做完后,马上送到商行去卖。”
她问。
“卖多少钱呢?”
我说。
“你这几日有空,去城里其它珠宝行转转,看看类似的珠宝多少钱,和他们差不多的珠宝,我们卖得便宜一点,他们没有而只有我们有的珠宝,我们就卖贵一些。”
她说。
“好”
我说。
“这叫市场调查,对了,店里在卖的钻戒和紫水晶手镯仍然继续拍卖,你们新加工的一批珠宝,采用定价销售的方式。”
她说
“什么是定价销售?”
我说。
“就是固定价格,不还价。”
她说。
“明白了。”
我想了想,对她说。
“你做一个价格表出来。”
她问。
“什么是价格表?”
我在纸上画了一张表,对她说。
“你看,左边是珠宝名称,右边是珠宝价格。
你还要再做一张库存管理表。”
她问。
“什么是库存管理?”
我在纸上又画了一张表,对她说。
“你看,每种珠宝就是一张表,最左边是每一日,右边是正在在商行销售的珠宝数量,中间是本日售出的数量,右边是留在工坊或仓库的数量。
每个月做一次表,另外每次珠宝运到商行销售,要有一个出库表。
这段时间,我们还会去拉一批矿回来,你们还要做矿石库存管理表”
我在纸上画了出库表和矿石库存管理表后,她看了很久后,表示懂了。
我对她说。
“你这几天有空去找丁姑娘,学习一下阿拉伯数字和加减法,我们表示数量和钱财要用阿拉伯数字。”
她说。
“好的,我晚上去商行找丁姑娘。”