番茄时间管理法：切割小块时间

胡小懒在下班时收到了同小区一位拖友江小鹏的短信：“今晚让哥贡献两个番茄的时间请你吃大餐！7点10分小区门口团团锅餐厅，已订座不许迟到！”

两个番茄的时间……番茄时间是什么东西？尽管心有疑虑，但这并不影响他按时赴约。江小鹏是胡小懒的革命老战友了，两个拖延症重度患者在某一次拖友活动中发现彼此竟住在同一个小区后，就结成了互助好战友，共同抵抗拖延症，不时交流各种处方偏方及其治疗效果。今天，令江小鹏骄傲的是他拖了许久的学位论文终于有了进展，这两天，他采用番茄工作法，用了八个番茄的时间完成了论文第一章的两个小节。“千里之行，始于足下”，一个好的开始，总是令人对接下来的工作充满了信心，吃顿庆祝晚餐，再向难友展示一下信心，那当然是极爽的！

其实，江小鹏找资料已经找了大半年了，这期间总是觉得材料不充分，无法动笔，于是就拖到了现在。现在，有了开始以后，觉得后面的思路也清晰了不少，所以才有了今晚的庆祝。

对于拖延症患者而言，最难的是迈出第一步。以胡小懒自己的工作为例，拿到简单的任务觉得是小问题，在Deadline（最后期限）之前肯定能迅速搞定，所以不愿尽早开始迈出第一步；拿到要求多而复杂的案子又觉得麻烦，前期准备完成后也迟迟迈不开动工的第一步。就这样，拖延症让胡小懒没几天就陷入了日夜赶工、不眠不休的疯狂状态。过于忙碌后又是一阵颓废不想工作的状态，如此恶性循环，就像以前读大学时期末复习一样。

这样的生活不仅对胡小懒的健康状况造成了危害，还影响了他的职业道路。毕业后来到这个小公司，四五年间胡小懒曾有好几次机会跳槽到规模更大一点的广告公司，可最后都因为没有来得及上交英文简历或策划书而作罢。

好了，言归正传，下面我们就来看看这个番茄到底是用来干吗的吧。

江小鹏：“简单地说，番茄时间管理法就是把工作时间分成几个30分钟，在每一个30分钟里工作25分钟，休息5分钟，这就完成了一个番茄时间。就算25分钟里没有完成你的某个项目也要停下来休息，5分钟后再进入下一个番茄。总之，以番茄时间为主划分时间段，而不是根据项目完成度来确定休息时间。”

胡小懒：“噢，脱离项目本身啊。这样会不会在25分钟的时候打断我的某个idea，我为什么不在灵光一闪的时候直接完成任务呢。”

江小鹏：“你确定你能一口气完成任务？”

胡小懒：“……”

江小鹏：“其实也不能算是完全脱离项目，就像我在写的论文，我每天用四个番茄时间写一小节，前三个番茄里每个番茄写一个主题，用最后一个番茄时间润色。在番茄以外的时间刷剧游戏，在玩的同时论文也没有完全丢下。坚持一段时间后，我觉得，明天开始可以每天多增加两个番茄了！”

胡小懒听从江小鹏的建议，先下了个番茄钟APP（应用程序），再看下时间，还有两个多小时才到睡觉时间。第一次不要对自己要求太高了，今晚先试一个番茄吧。定好时间，胡小懒把手机放在茶几上，拿起蒙尘已久的英语书来到书桌前。音乐响起，25分钟到了，可以稍作休息，刷5分钟朋友圈。

5分钟后，胡小懒发现，其实在25分钟内集中做一件事也不难，5分钟的休息时间也够刷朋友圈，这个办法暂时没有让他觉得抵触。于是他在台历上今天的位置上画了一个番茄，表示今天完成了一个番茄。他决定对自己要求低一点，周一到周五晚上一个番茄就够了，周末视情况安排四到六个番茄，关键是要把番茄引入上班时间，以便完成策划书！

在25分钟内集中精神只做一件事，重点在于专注于当下，在短时间里完成不难的任务，让人更有安全感，还可以挽救不少不自信和焦虑的受伤心灵，令他们重拾信心；无论完成多少，至少迈开了第一步，至少还有可见的劳动成果，这也成全了拖延症患者的成就感。此外，在全神贯注的25分钟里忘记终极目标，一心完成眼前的小番茄，效率也必然会有所提高；而在工作25分钟后休息5分钟，这也是给大脑清除垃圾，使大脑保持清醒和活力的有效途径。

第二天晚上，胡小懒在台历上画了五个番茄，一个番茄是英语单词的，还有四个番茄是上班时完成的，四个番茄完成了一份简单的小任务，真的是so easy！平时这么简单的策划书他都是在Deadline（最后期限）急急忙忙赶工的，今天是本着完成一项任务才挑了这份做实验。一个星期后，胡小懒看着台历上每天都是一串番茄，感觉自己又全身充满了正能量。

其实，番茄时间管理法，只不过是像中小学生的课表一样把时间分成块，对他们说一学期有多少课时、有多少知识点，听上去似乎有些恐怖，但是只要求他们集中精力在一堂课上，下课了就尽情地放松，这是可以做到的。背完一本单词书、完成一项大活动策划，会让人望而却步，但是背25分钟的单词就休息一会儿，每个番茄时间完成策划书的一部分，一个大任务被分成好多小番茄，每个番茄都是so easy，这样就不会被任务吓到并产生焦虑打击自信心了。相反，每个番茄都是对自己的肯定和鼓励，使得在完成下一个番茄时更有动力和效率，甚至自己也会追加番茄，不知不觉中就把大任务完成了。

而追加番茄的行为，其实是坚持自我观察和自我分析的表现。因为，番茄时间管理法从某种意义上来说不只是一种纯粹的时间管理方法，更是一项完整的工作管理程序：从规划到实施（包括25分钟工作时间和5分钟休息时间）再到总结（分析和调整）。因此，在观察和分析已有的番茄质量后，人们往往会发现，自己的工作时间实在少得令人惭愧，所以，会在一个半天里多安排两个番茄，这就是合理规划任务和分解任务，以及优化时间安排。追加番茄，也是你在追求一个更好的自己。相反，对于没有按时完成的番茄，也要分析原因，比如，是时间规划不合理，还是杂事太多而导致频频被打断，然后做出相应的调整。

还要善用番茄钟的休息时间。这5分钟是为了劳逸结合，让你抓紧时间玩，也可以利用这短短的5分钟做你喜欢的事情，譬如，胡小懒不喜欢坚持不下来的运动，他可以利用这5分钟做俯卧撑、举哑铃，既放松了大脑又锻炼了身体，可谓一举两得。

此外，通过这个方法，我们还可以回顾工作流程，真正回答“时间都去哪儿了”这个严肃的问题。在哪个任务中花的时间多，在哪些时间段工作效率最高。这样的自我观察和分析，如前文所述，可以令你的时间和工作安排更加优化。

那么，今天你完成几个番茄了？

戒拖小贴士

1．一个工作项最多8个番茄，如果多于这个数，就可以认为这个任务太过复杂，需要把它分解为几个小任务。

2．如果一个工作项所需时间的预测值小于1个番茄，那么，可以把它与其他的小任务组合成一个大任务，放在同一个番茄里。