前言
什么是企业行政管理?其在企业中处于怎样的地位?行政管理工作具体包括什么?对于这些问题,恐怕很多自认为“资深”的从业者也无法给出确切的答案。以往,人们对于企业行政管理存在种种偏见和错误认知,比如,认为行政管理工作就是“做文员”,就是“打杂”,认为行政管理部门在企业中地位“尴尬”、不受重视,认为行政管理对企业来说可有可无、影响甚微……
随着颠覆性技术不断出现、竞争的激烈程度逐渐加剧、市场形态愈发分散以及顾客需求变得愈发难以捉摸,企业也迫切需要打破传统、开启新的思维。因此,企业要获得长期持续发展,势必需要进行行政管理体系的完善与变革。
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念,是企业为了生存与发展而依靠法律、制度、原则及方法对企业进行的职能性管理。由于企业行政管理体系可以推动企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调,因此它也被认为是企业的中枢神经系统。
可以说,企业行政管理就是在企业中通过行政管理的方式实现企业的管理目标。在企业的运行过程中,大到企业顶层设计、小到后勤服务,几乎所有工作都需要行政管理部门的参与。行政管理人员是否具备良好的专业知识背景,直接影响到企业能否建立高效的行政办公管理体系、能否更好地发挥自己的资源优势、能否在激烈的竞争中立于不败之地。就以往的经验来看,企业行政管理体系出现问题甚至可能给企业带来灾难性的后果。基于此,企业对行政管理人才的需求越来越迫切,对行政管理人才的培养也越发重视。
那么,企业行政管理工作内容具体包括什么?企业接待需要哪些前期准备?消防安全管理需要注意哪些要点?如何利用大数据进行档案管理?印章管理存在哪些风险,应该如何防范?员工宿舍管理应该执行怎样的规范标准?以上林林总总的问题往往会成为企业行政管理领域从业者的常见困扰。尤其对高校行政管理专业的学生、初入职场的迷茫新手和希望提升个人能力的行政工作者而言,他们迫切需要一本能够深入浅出地介绍企业行政管理各业务模块的图书,让繁杂的行政工作变得更具条理性、脉络清晰,让从业者能够一看就懂、一学就会,并可以使行政管理的工作效率倍增。
有鉴于此,我们编写了本书,希望为有志于从事企业行政管理工作的读者提供一些有益的参考和借鉴。全书共分8章,对行政人事管理、应急管理、接待管理、全案管理、印章管理、车辆管理、后勤管理和资产管理等企业行政管理工作涉及的业务模块进行了较为全面的论述,通过朴实生动的语言对企业行政管理工作过程中经常遇到的问题进行梳理,提供具体的解决策略,并尽可能地用可视化、流程化的方式呈现。此外,书中还提供了大量的范本和表格,能够供读者直接拿来使用或通过简单调整即可应用。
总体来说,这是一本具有较强实用性和操作性的图书,旨在为企业行政管理工作的标准化、现代化提供系统的操作指导。希望本书能够帮助广大行政管理领域的从业者获得更好的职业发展,并带动我国企业行政管理水平的整体提升。