1.2
拟写公文之前，给你提5条建议
什么样的公文算是好公文？我认为，“领导满意”是好公文的硬标准之一。虽说“文无第一”，但你的领导就相当于为你写的公文评分的考官，衡量公文好坏的权利在他们手里。
领导对交到他手里的公文不满意，其实是很正常的现象，很多“资深笔杆子”都会遇到。如果大家不想辞职，那么，不管领导是何种态度，大家都需要摆正心态，不必太紧张、自责，也不必表现得很委屈，或是用大量时间、精力去争辩，应该先静下心来，认真思考领导为何对公文不满意，再集中精力加以修改，改到领导满意为止。
写公文与文学创作不同，文学创作很考验天赋，而公文写作，无非是掌握技巧、突出重点、提炼观点、锤炼文字。经过长期训练，大多数人是可以“达标”的。
在拟写公文之前，我给大家提5点建议，如下。
1.2.1 可以借鉴，但“以我为主”
有一个概念，叫作“逐字稿”。所谓“逐字稿”，就是逐字逐句地写稿，不贪图快、全。说得文艺一点，就是“我手写我心”，即我写的东西都是经过我认真思考的东西，都是我心中所想的东西。写“逐字稿”，重要的是不求“一口吃成一个大胖子”，这些“思想成果”就像水滴一样，一个字一个字地记下来，也能汇聚成小溪、江河、大海。
写作、创作，都遵循“取乎其上，得乎其中；取乎其中，得乎其下；取乎其下，则无所得矣”这一基本规律，因此，任何时候都不要抄袭，不要简单地剪切/复制+粘贴。好的文章，一定是有自己的想法、自己的观点、自己的表述的文章。到处抄袭别人的作品，很容易，效率也很高，但写作者很难有什么进步。
当然，这并不是反对借鉴和学习。好的范文、上级的报告，都是很好的学习对象，甚至有些文章的写作结构可以完全借鉴。毕竟，写公文对大家来说只是一项工作任务，很多公文的撰写非常紧急，大家不是要拿写好的公文去参评各项文学大奖，不需要每一句话都原创。因此，适当的借鉴、参考是完全没问题的，甚至是我鼓励的。
但是，切记不能照搬照抄、生搬硬套，而是要“以我为主”、合理取舍。大家可以把别人写的东西当作素材，在此基础上用自己的语言加以表述，转化为自己的东西，也就是通常所说的“化用”，融会贯通。
说得直白点，这就是“六经注我”，而非“我注六经”。“我注六经”说的是等头发都白了，等把所有的书都读完了，才可以去给经典作注解；而“六经注我”是更高境界的学习方式——学习的目的是以经典所传达的精神来诠释自己的生命，“我”是“学习主体”，而不是“学习经典的工具”。
1.2.2 注重逻辑，观点与内容对应
注重逻辑，即要围绕一个主题或观点，按照一定的顺序和线索，思索、搭建合适的框架结构，将各种想法和念头整合并表达出来。
说一篇文章的逻辑清晰，至少有两层意思，一层意思是顺序无误，即文章内容按照轻重、缓急、先后、大小等基本顺序合理排列；另一层意思是观点和内容做到了对应、统一，文对题，没有“挂羊头卖狗肉”的情况。
毛泽东曾经在《工作方法六十条》里强调：“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系，这是很坏的方法。只提出一大堆材料，不提出自己的观点，不说明赞成什么反对什么，这种方法更坏。”
比如，一个人起草某集团党委班子对照检查材料时，拟大标题为“履职尽责、担当作为，不折不扣把党中央决策部署落实到位”，下面分列两个小标题来阐述这个问题，分别为“坚守服务县域经济，促进城乡区域协调发展”和“优化考核及激励约束机制，解决系统内机构经营管理、收入分配差距等方面的问题”，是很容易被领导批评的，因为“驴唇不对马嘴”——第一个小标题还跟“党中央决策部署”有点关系，第二个小标题则完全在说内部管理问题，跟“落实党中央决策部署”几乎没有关系。
如果让大家来修改这篇材料，怎么修改？可以修改为“一是服务乡村振兴；二是服务共同富裕；三是主动融入‘一核一带一区’区域发展新格局”——乡村振兴、共同富裕、区域协调发展均是党中央的重大决策部署，围绕这3点行文，比较容易过关。
再来看一个例子。
某文秘人员接到领导安排的任务：撰写一篇用于卫星直播“户户通”扩大试点会议的领导讲话稿，第一部分内容必须是“户户通”工作的意义。该文秘人员写出如下要点。
这样的要点，领导看了很可能会不满意——都是在讲思想认识，而且太过假、大、空，不接地气。如何提升、优化呢？可以进行如下调整。
大家看，这么一改，各部分内容都不会太假、大、空，而是“言之有物”。全文逻辑从古到今、从外到内、从点到面，层层递进，非常清晰。要点清楚、结构清晰后填充内容，公文很容易写得出彩。
1.2.3 务必精简，把字词删到不能再删
负责公文写作的人，千万不要把公文写得太过啰唆，不然，自己写着费劲，别人读着也费劲。现在，到处都在强调“精简文山会海”，因此，“精简”应当成为公文写作的关注点之一。
《党政机关公文处理工作条例》第十三条明确“行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性”；第十九条强调“……内容简洁……文字精练……”。
毛泽东也认为，文章应该“写得短些，写得精粹些”，并表示“最不应该、最要反对的是言之无物的文章”“应当禁绝一切空话”。他在《反对党八股》一文中列举的“党八股罪状”的第一条就是“空话连篇，言之无物”，并批评“有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是‘懒婆娘的裹脚布，又长又臭’”。他断定写这样文章的人，“只有一种解释，就是下决心不要群众看”。他甚至提出：“主要的和首先的任务，是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚布，赶快扔到垃圾桶里去。”
鲁迅也有类似表达，他在《答北斗杂志社问》中指出：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。宁可将可作小说的材料缩成Sketch（速写），决不将Sketch材料拉成小说。”
接下来看两个例子。
两组句子，明显是字少的那一组表达效果更好。
1.2.4 乐于学习，主动找厉害的人帮忙改稿
没有人天生就会写公文，每个人都是学出来、练出来的，因此，我们必须乐于向别人学习。
虽然说“文无第一，武无第二”，但是写得好不好是有标准的。在体制内写公文，最直观的标准是领导认不认可、通不通过，其次是受众愿不愿意听和看、有没有共鸣、能不能共情。如何向别人学习？方法之一是找厉害的人帮忙改稿。学习最重要的是学思路、学方法、学别人是怎样思考的，比如看别人是怎样改稿的、怎样作出取舍的，这样学习才是最快、最有效的。
我刚参加工作的时候也不太会写公文，怎么办？去找领导已经审核定稿的公文来看，因为凡是定稿的公文，都在向你说明“应该这样写”。多看这些已经定稿的公文，总能总结出写作技巧和方法。
与此同时，我们必须知道“不应该怎么写”，这样才能避免走弯路、撞枪口。怎么才能知道“不应该怎么写”呢？可以多看领导修改的手稿。修改痕迹看多了，自然知道应该怎么“避坑”。
如果实在找不到厉害的“引路人”，那就只能“自己动手，丰衣足食”了。接下来，我与大家分享一下自己的改稿习惯。
第一步，按立意、逻辑、结构、段落、语句修辞的顺序，一层一层往下看。
先看立意是否准确、逻辑是否无误，再看结构、段落安排是否合理，最后看语句修辞是否恰到好处。千万不要一上来就盯着字、词看是否对仗，如果立意不正、文不对题、逻辑不通，行文再有文采又有什么用呢？
第二步，提炼观点和小标题。
如果将公文写成无小标题的长文，就不容易看出层次，添加小标题后，层次感就出来了，因此，要尽量避免一大段话里面没有小标题的情况出现。公文本来就偏枯燥，如果毫无层次感，就更让人读不下去了。
第三步，调整篇幅比例，使之匀称。
各段落的篇幅应该差不多，不能有的段落写上好几页、数千字，有的段落只写几行字、几百字，而且，各标题要大体工整。
第四步，能用短句，就不要用长句。
如果无法用一句话把意思表达完整，可以用两句话、三句话，一句话最好不要超过35个字。
第五步，优化标点符号。
想要段落层次分明，需要合理使用标点符号，谨防“一逗到底”。而且，把标点符号使用正确，本身也是写作功力的体现。
第六步，核实引用的数据、材料等。
写公文时，经常涉及对名言警句、典故、概念、数据等内容的引用，这些内容要逐个核实、逐句推敲，特别是引用中央领导的讲话时，要严谨、严谨，再严谨，不能断章取义、道听途说。
第七步，尝试换用更好的表述方法。
同样的一句话，用不同的方法表述，给人的感觉是不一样的。比如，在讲述客观障碍时，不说“有困难”，而说“有挑战”；在事情做得不顺利时，不说“屡战屡败”，而说“屡败屡战”，是不是感觉完全不同？多使用正面字眼，笔下内容就是积极的、正向的。
第八步，交替修改，不怕多改。
写公文，有可能陷入“当局者迷，旁观者清”的状态——自己察觉不到错误，但别人随便看看就能看出问题。因此，建议大家尝试互相修改公文。
要知道，好的公文是在不断修改、不断否定、不断完善中逐步优化的，不要过于追求一次定稿，好公文都是改出来的。写完公文后，大家可以通过默读或朗读、打印纸质稿阅读等方法校对，降低出错率。
1.2.5 在工作中磨练，抓住每一次机会“磨刀”
心学大师王阳明在《传习录》中指出：“人须在事上磨，方立得住。”俗语有云，“刀要在石上磨，人要在事上练”。公文写作也一样，需要在事上磨练，天天写、经常写。
奥林匹克运动会跳水冠军全红婵的一个训练视频曾风靡互联网，视频中，全红婵轻轻松松地完成了一系列高难度动作，包括双脚原地起跳蹦上1米高台。在教练看来，除了确有天赋，全红婵也是同一批运动员里最能吃苦的。教练曾这样说全红婵：“她每天在陆地上做两三百次动作，水上（练习）也要跳120次左右。”针对容易出现失误的短板动作，全红婵每天都要在训练中加练。她曾笑言：“回去天天跳，把我累坏了。”天道酬勤，在全红婵的心里、眼里，直面世界、直面自己的最好方法就是：事上练，量要够。
若我们真的能够静下心来，每日反省，或许会发现，比我们有天赋的人，很可能比我们更刻苦、更努力。一分耕耘，一分收获，我们每天的工作真的尽心尽力了吗？我们有没有在空闲时间坚持学习、思考，而非玩手机？我们是真的不会写公文，还是不愿意去尝试和磨练？答案在每个人的心中。
总之，公文写作表面上看是智力活，实际上是体力活，归根结底是苦力活。吃得苦中苦，方为人上人。