任务5 使用设计视图创建表
任务描述
在任务3 和任务4 中，已使用“数据表”视图为成绩管理数据库创建了系别表和班级表。使用这种方法创建表时，可以同时定义表结构并输入表数据，既可以指定字段名称和字段的数据类型，也可以在表中添加一些数据记录。在“数据表”视图中创建表后，通常还要切换到表的“设计”视图中。在“设计”视图中，“字段属性”中由“常规”和“查阅”两个选项卡组成，可以用来对表中字段的更多属性进行设置。
在本任务中，将在设计视图中为成绩管理数据库创建“教师”、“学生”、“授课”、“选课”和“成绩”表，这些表的结构在表2.1～表2.5中列出。
表2.1 “教师”表结构
表2.2 “学生”表结构
表2.3 “授课”表结构
表2.4 “选课”表结构
表2.5 “成绩”表结构
实现步骤
（1）在Access 2007中，打开“成绩管理”数据库。
（2）在“创建”命令选项卡的“表”组中选择“表设计”命令，如图2.30所示。
图2.30 在设计视图中创建表
此时将打开表的设计视图，该视图上部网格中的每一行用于定义表中的一个字段，在这里可以设置字段的名称、数据类型和字段说明；字段说明是可选的，当在窗体上选择该字段时，将在状态栏上显示字段说明。设计视图下部是“字段属性”，由“常规”和“查阅”两个选项卡组成，可用于对字段的大小、格式、输入掩码、标题、默认值等属性进行更多设置。进入设计视图后，还会出现“设计”上下文选项卡。
（3）按照表2.1 的要求，创建“教师”表，并对表中各个字段进行定义，将“教师编号”字段设置为主键，如图2.31所示。
图2.31 在设计视图中定义“教师”表结构
（4）在快速访问工具栏上单击“保存”按钮
，在“另存为”对话框中将表名称指定为“学生”，然后单击“确定”按钮。
（5）使用相同的方法，创建“学生”、“授课”、“选课”和“成绩”表。
知识与技能
1. 定义表结构时的字段操作
使用设计视图定义表结构时，可以在表中插入字段或者从表中删除字段，也可以调整字段的顺序。
（1）若要将字段插入到表中，可单击要在其下方插入行的那一行，然后在“设计”上下文选项卡中选择“插入行”命令，如图2.32所示。
图2.32 添加或删除字段
（2）若要将字段添加到表的末尾，可单击第一个空白行，然后输入字段名称并选择数据类型。
（3）若要从表中删除一个或多个字段，可选定这些字段所在的行，然后在“设计”上下文选项卡中“删除行”命令。
（4）若要调整字段的顺序，可选定一个或多个字段，然后将这些字段拖动到相应的位置。
2. 设置字段的显示格式
在“字段属性”的“常规”选项卡中，可以对字段的“格式”属性进行设置，以指定字段值的显示格式。对于不同数据类型的字段，Access 2007提供了以下几种不同的预定义格式。
（1）对于“日期/时间”数据类型的字段，可用的预定义格式有“常规日期”、“长日期”、“中日期”、“ 日期”、“长时间”、“中时间”及“ 时间”等。
（2）对于“数字”和“货币”字段，可用的预定义格式有“常规数字”、“货币”、“元”、“固定”、“标准”、“百分比”及“科学计数”等。
（3）对于“是/否”数据类型的字段，预定义格式有“是/否”、“真/ ”及“开/关”等。
（4）对于“文本”和“备注”数据类型的字段，可在“格式”框中创建自定义格式。
3. 设置字段的标题
在“字段属性”的“常规”选项卡中，可以为字段设置标题。字段标题可用做“数据表”视图中的字段列标题，也可以用做窗体或报表上字段标签的内容。如果未指定字段标题，则以字段名作为标签。标题可以不同于字段名称。
4. 设置字段的其他属性
在“字段属性”的“常规”选项卡中，可以对以下字段属性进行设置。
（1）输入掩码：在字段中输入数据时使用的模式。
（2）默认值：添加新记录时自动输入到字段中的值。
（3）有效性规则：用于限制字段的表达式。
（4）有效性文本：当用户输入有效性规则不允许的值时，所出现的出错消息。
（5）必填字段：用于指定字段中是否必须有值。
（6）允许空字符串：用于指定字段是否允许 长度字符串。
（7）索引：可加速字段中搜索和排序的速度，但可能会使更新变慢。选择“有（无重复）”，可禁止在该字段中出现重复值。