4.2　知识讲解——表格的基本操作

插入表格后，还涉及选择单元格、插入行或列、删除行或列、合并与拆分单元格等操作，本节将分别进行讲解。

4.2.1　选择操作区域

对表格进行各种操作前，需要先选择操作对象。根据选择的对象不同，其方法也不相同，下面分别进行介绍。

●选择单个单元格：将鼠标指针指向某单元格的左侧，待指针呈黑色箭头时，单击可选中该单元格。

●选择连续的单元格：将鼠标指针指向某个单元格的左侧，当指针呈黑色箭头时按住鼠标左键并拖动，拖动的起始位置至终止位置之间的单元格将被选中。

●选择分散的单元格：选中第一个要选择的单元格后按住“Ctrl”键不放，然后依次选择其他分散的单元格即可。

●选择行：将鼠标指针指向某行的左侧，待指针呈白色箭头时，单击可选中该行。

●选择列：将鼠标指针指向某列的上边，待指针呈黑色箭头时，单击可选中该列。

●选择整个表格：将鼠标指针指向表格时，表格左的上角会出现标志，右下角会出现标志，单击任意一个标志，都可选中整个表格。

专家提示

我们还可通过功能区选择操作对象，将光标插入点定位在某单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，在“表”组中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择某个选项可实现相应的选择操作。

4.2.2　行与列的基本操作

对表格进行操作时，插入行或列、删除行或列、调整行高及调整列宽这一系列操作都是非常频繁的操作，下面分别进行简单的介绍。

1.插入行或列

当表格范围无法满足数据的录入时，可根据实际情况插入行或列，具体操作方法为：将光标插入点定位在某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，然后单击“行和列”组中的某个按钮，可实现相应的操作。

●单击“在上方插入”按钮，可在当前单元格所在行的上方插入一行。

●单击“在下方插入”按钮，可在当前单元格所在行的下方插入一行。

●单击“在左侧插入”按钮，可在当前单元格所在列的左侧插入一列。

●单击“在右侧插入”按钮，可在当前单元格所在列的右侧插入一列。

专家提示

将光标插入点定位在某行最后一个单元格的外边，按下“Enter”键可快速在该行的下方添加一行。此外，在表格的第一列中，将鼠标指针指向某个单元格的左下角，当出现 标记时，对其单击，可在该单元格的下方插入一行；在表格的第一行中，将鼠标指针指向某个单元格的右上角，当出现 标记时，对其单击，可在该单元格的右侧插入一列。

2.删除行或列

编辑表格时，对于多余的行或列，可以将其删除掉，从而使表格更加整洁。删除行或列的方法有以下两种。

●将光标插入点定位在某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，单击“行和列”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中若选择“删除列”选项，可删除当前单元格所在的整列；若选择“删除行”选项，可删除当前单元格所在的整行。

●选中需要删除的行或列，按“Backspace”键，可以快速将其删除。

知识拓展　删除整个表格

在删除整个表格时，若选中表格后按下“Delete”键，则只能删除表格中的全部内容，而无法删除表格。删除整个表格的正确操作方法应为：选中表格后按下“Backspace”键即可，或者选中表格后，切换到“表格工具/布局”选项卡，单击“行和列”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除表格”选项。

3.调整行高与列宽

创建表格后，可通过下面的方法来调整行高与列宽。

●拖动鼠标调整：将鼠标指针指向行与行之间，待指针呈状时，按下鼠标左键并拖动，表格中将出现虚线，待虚线到达合适位置时释放鼠标，即可实现行高的调整；将鼠标指针指向列与列之间，待指针呈状时，按下鼠标左键并拖动，当出现的虚线到达合适位置时释放鼠标，即可实现列宽的调整。

●通过功能区调整：将光标插入点定位到某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，在“单元格大小”组中，通过“高度”微调框可调整单元格所在行的行高，通过“宽度”微调框可调整单元格所在列的列宽。

专家提示

在“单元格大小”组中，若单击“分布行”按钮，表格中所有行的行高将自动进行平均分布；单击“分布列”按钮，表格中所有列的列宽将自动进行平均分布。

4.2.3　合并与拆分单元格

在实际应用中，有时候还会遇到一些不规则的表格，例如将多个单元格合并为一个单元格，或者将一个单元格拆分成多个单元格，接下来分别进行讲解。

1.合并单元格

若要将多个单元格合并为一个单元格，可按下面的操作方法实现。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第4章\设备信息1.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\设备信息1.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-3.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第4章\设备信息1.docx，①选中需要合并的单元格；②切换到“表格工具/布局”选项卡；③单击“合并”组中的“合并单元格”按钮，如下图所示。

Step02：所选单元格即可合并为一个单元格，效果如下图所示。

2.拆分单元格

如果要将某个单元格拆分为多个单元格，则可以按照下面的操作方法实现。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第4章\税收税率明细表.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\税收税率明细表.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-3.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第4章\税收税率明细表.docx，①选中需要进行拆分的单元格；②单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“拆分单元格”对话框，①设置需要拆分的列数和行数；②单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：所选单元格将拆分成所设置的列数和行数，如下图所示。

Step04：参照上述操作方法，对第3行第4列的单元格进行拆分，完成拆分后，在空白单元格中输入相应的内容，效果如下图所示。

4.2.4　合并与拆分表格

合并表格就是将两个或两个以上的表格合并为一个表格，而拆分表格是将一个表格拆分成两个或两个以上的表格。

1.合并表格

若要合并表格，可按下面的操作方法实现。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第4章\鲜花销售统计表.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\鲜花销售统计表.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-4.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第4章\鲜花销售统计表.docx，可看见两个表格是同一类型的表格，且都是4列的表格，如下图所示。

Step02：删除两个表格之间所有的内容及回车符，即可将两个表格合并为一个表格，如下图所示。

Step03：合并表格后，可以发现表格中多了一行重复的内容，将其删除即可，效果如右图所示。

专家提示

对表格进行合并操作时，若它们的各列列宽不一样，则需要先调整其列宽，然后才能进行合并操作。

2.拆分表格

若需要将表格进行拆分操作，可按下面的操作方法实现。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第4章\鲜花销售统计表1.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\鲜花销售统计表1.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-4.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第4章\鲜花销售统计表1.docx，①光标插入点定位在某行的任意一个单元格中；②切换到“表格工具/布局”选项卡；③单击“合并”组中的“拆分表格”按钮，如右图所示。

Step02：执行上述操作后，将按照光标所在位置对表格进行拆分，效果如右图所示。

专家提示

定位好光标插入点后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，可快速对表格进行拆分操作。