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优化SWOT分析法

如果说波特竞争力模型的关注点是行业层面,那么SWOT分析法就是深入企业内部,挖掘核心竞争力的有效方法。该方法可以逐条评估内部因素和外部因素,分清有利因素和不利因素,保证企业能够利用内部优势,抓住外部机会,同时弥补内部劣势,消除潜在威胁。

我在《抢道》一书中写过:“任何一家企业的优势和劣势都是相对的,是相对于你所选择的竞争对手而产生的。因此,做SWOT分析的第一件事就是要找到一个竞争对手,将这个竞争对手作为参照物,进行比较。”在《抢道》一书中,我说明了如何调查一家企业的优势、劣势、威胁和机会。在这里,我想分享的是这些年来大家一起使用这个方法的流程、独创性和心得。

传统SWOT分析方法如图3.2,优化SWOT分析法如图3.3。

图3.2 传统SWOT分析方法图

图3.3 优化SWOT分析方法图

通常情况下,我们召集的参与人包括公司老板、营销总监、生产总监等高管和公司的专家。

准备工作:一个安静的场所,一块白板,四色便利贴(红色表示风险、黄色表示威胁、绿色表示优势、白色表示机会),若干支笔等。

第1步:阐述行业概况,以及公司的业务范围和流程。

第2步:与会人员就“我们企业属于哪个行业”达成一致认识。

第3步:进行外部分析,即分析机会和威胁。主持人负责计时,在10分钟内,大家完全保持安静,把想到的机会点和威胁点写到相应颜色的便利贴上。主持人提示大家,在思考外部因素时,可以对内部因素做一些假定,比如无所不能。也就是说,可以忽略内部因素。在大家都无法提供新想法时,主持人提出一些启发性问题,例如市场出现了什么趋势?用户需求发生了什么变化?标杆企业在做什么?

与会人员把自己的成果粘贴在图3.3最上面一栏,并作简要阐述。在此过程中,如果其他成员有新想法,可以补充。

每位成员逐个审读便利贴,并在自认为最重要的3个便利贴上标示小圆点或画圈。

第4步:进行内部分析,即分析优势和劣势。流程与第3步相同。

第5步:列示方案。注意观察图3.3的四个象限,每个象限都包含SWOT四点中的两点。主持人提示大家,在这四个象限里,写出来的都是方案。

比如:我们提取的劣势中的“营销人员不够”和机会中的“新媒体发展迅速”。通过讨论可以得出方案:新媒体对营销的作用越来越大,且不需要更多人员,因此我们可以在WO象限写下“利用现有人员,扩大新媒体营销工作”。

我们的讨论重点是带有较多圆点或圆圈标示的便利贴。这个步骤面临的困难最多,耗时最长,大家的思维也最容易被束缚。

第6步:针对第5步列示的解决方案,进行排序。排序的原则是:

1. 列出SO类方案,在优势中发现机会,这可能会成为企业打造的核心竞争力。

2. 列出WT类方案,在劣势上面临的威胁,有可能发展成致命因素。

3. 列出WO类方案,既然在劣势中发现机会,就需要补强劣势,才能抓住机会。

4. 列出ST类方案,在优势中发现风险,在资源、时间、人员等因素不具备时,可以适当暂缓处理。

第7步:总结执行计划表,包括项目、时间、责任人及跟进监督人。

到此为止,我们改造后的SWOT分析法就告一段落了,接下来就要严格按照执行表,打造企业核心竞争力了。

我们使用优化后的SWOT分析法,对2014年10月在集美家居召开的一次“扒皮会”内容进行重新整理与提炼,并尝试给出方案。使用优化后的SWOT分析法,往往会涉及部分企业的核心经营机密。为了保护企业的这些机密信息,我在此案例中仅列示出部分信息。

第1步,分析行业现状与企业概况。

行业现状:行业竞争加剧、集中度提高。消费者观念转变,互联网对实体店冲击巨大。品牌价值优势突出。定制业务提升较快。

企业概况:集美家居是北京城区规模最大的家居企业之一,总营业面积达50万平方米,业务包括家具制造、经营、市场展销,建材、装饰品展销以及家装设计施工等。

第2步,通过讨论,大家达成一致。

集美家居经营家居卖场及租赁与管理业务。客户是租赁商户,与商户合作吸引终端消费者。

第3步,对外部进行分析,提炼出机会。

1. 80后和90后逐渐成为购买主力,偏好私人定制产品。

2. 家装企业向上游整合,建材企业向下游整合。

3. VR技术让场景式销售成为可能。

提炼出来的风险:

1. 房地产行业调控趋严。

2. 曲美等企业尝试升级社区店“你+生活馆”。

3. 人力成本明显增加。

第4步,对内部进行分析,提炼出优势。

1. 五人以上专车接送。

2. 托管儿童及老人。

3. 老品牌,口碑好,对中老年消费者人群有号召力。

提炼出来的劣势:

1. 卖场大,品类多,容易引起消费者疲劳。

2. 与消费者距离较远。

第5步,列示方案。

1. 根据“五人以上专车接送”“托管儿童及老人”“老品牌,口碑好,在中老年人群有号召力”优势和“80后和90后逐步成为购买主力,且偏好私人定制”机会,给出SO方案:针对五口之家,提倡全家一起逛家居卖场,可以托管儿童,策划宣传与营销活动。

2. 结合“老品牌,口碑好,在中老年消费人群中有号召力”优势和“房地产行业调控趋严”威胁,给出ST方案:以中老年消费者人群为目标,进行宣传二次家装、老年家装。

3. 根据“与消费者距离较远”的劣势和“曲美等企业升级社区店‘你+生活馆’”威胁,给出WT方案:联合商家开发社区体验店。

4. 根据“人力成本明显增加”劣势和“VR技术促进场景式销售”机会,给出WO方案:引入VR技术,开辟虚拟体验馆。

第6步,按SO/WT/WO/ST顺序排列。

1. SO方案:针对家庭,提倡全家一起逛家居卖场,可以托管儿童、用餐等服务,策划宣传与营销活动。甚至可以将此类业务打造成区别于宜家、红星美凯龙等竞争对手的独特业务。

2. WT方案:联合商家开发社区体验店。

3. WO方案:引入VR技术,开辟虚拟体验馆。

4. ST方案:以中老年消费人群为目标,宣传二次家装、老年家装。

第7步,与会人员对上述方案达成一致并上报决策层,通过后,再执行。

无论是机会、威胁,还是优势、劣势,在讨论过程中,每家企业都会有一些独特的信息点。虽然读者在此案例中仅看到了十分有限的信息,但我们认为,优化后的SWOT分析方法在帮助企业找准竞争优势、打造核心竞争力方面,可以发挥更大作用。