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第17章 随时保持充沛的精力
六月×日
天气越来越热,人似乎也变得越来越容易疲乏。
中午吃饭时,玛丽问我,今上午见到孙总没有,我说见到了。她又问孙总说什么了没有,我说孙总当然说了许多,但与你玛丽没有什么关系。她忙说那就好。这引起了我和珍妮的好奇心,问怎么回事。
玛丽说昨晚跟男朋友在“唐朝”酒吧约会的时候,碰见了孙总和他的一个朋友。慌乱之中,玛丽先把孙总介绍给自己的男朋友,再把自己的男朋友介绍给孙总。出来之后,她的男朋友说她把次序弄反了。按规矩,在相互介绍时,应该是先把晚辈或职位低的介绍给长辈或职位高的,之后才把长辈或职位高的介绍给晚辈或职位低的。而她的介绍顺序是对孙总的不尊重。当着客人的面孙总没批评她,明天上班后肯定会挨训的。我说孙总今天上午很正常,可能是太忙,根本没往这方面想。
听说孙总根本没提她那档子事,玛丽让我和珍妮吃过饭后陪她去逛街。
“你和珍妮去吧,”我说,“中午我要休息一会儿。”
“我也有点事,你找艾丽丝陪你去吧。”珍妮也不愿去。
“艾丽丝一到中午就与十一楼的姐们儿喝咖啡去了。”玛丽说,“于雪,你年纪轻轻的,中午为什么一定就要休息呢?”
“中午不休息一会儿,下午就有可能会犯困,要走神。”我说。
“谁不是这样?我也是,两点来钟的时候,总会有一阵子精力集中不了,可是,挺一挺不就过去了吗?”玛丽说。
“老是这么挺一挺,对身体不好。”我说。
“有什么不好?”看我不愿陪她逛商场,玛丽也有些来劲,“会损伤我们多少大脑细胞?”
不能跟她这么抬杠,得用另一种办法来说服她。我指着她盘子里那碗西红柿蛋汤,问:“你这碗汤有多重?”
“二三两?”玛丽有点莫名其妙。
“最多二两重。”珍妮说。
“不管是二两还是三两,让你把这碗西红柿蛋汤举五分钟,你能做得到吗?”我问。
“那当然。”玛丽仍不明白我的意思,轻轻地将她那碗蛋汤端起。
“如果让你端半个小时呢?”我又问。
“绝对没问题!”玛丽回答很干脆。
“那一个小时呢?”
“没问题,但手臂可能有些发酸。”玛丽说。
“那么,让你连续举两个小时呢?”我盯着玛丽问。
“我肯定受不了。”玛丽反问,“你问这些是什么意思?”
“我的意思很明白,那就是我们的大脑和手臂一样,工作一段时间后就要休息一阵。”我说,“我们每天早晨六七点醒来,醒来后我们的大脑就开始高速运转,就像手里端着一碗西红柿蛋汤。虽然碗里的蛋汤没有多重,但它使我们手臂的神经得不到休息,所以时间久一点我们的手臂就受不了。我们的大脑神经和我们的手臂神经一样,在紧张地运转一段时间后就要休息放松。所以,吃过午饭,我们会有一段时间容易犯困走神,这就表明我们的大脑需要休息了。”
“我还以为是什么大道理呢?”玛丽不以为然,“年纪轻轻的,挺一挺不就过去了吗?下午该干什么干什么!午休简直是一种对时间的浪费。”
人各有志,她不听就算了。我回办公室在座位上闭目养神,打了十几分钟的瞌睡。
对于秘书来说,中午有休息的机会最好休息一会儿。
人的精力好比一块充电电池。一个聪明的人,会在电池使用了一段时间后,让它休息一会儿,给它充充电。如果你在电池的电用光之后再去充电,不仅会影响电池的正常工作,而且对电池本身也是一种伤害。所以,我们在没有完全疲劳之前稍微歇一会儿,远比完全疲劳后再去休息有效得多。
对于秘书来说,不能出现犯困走神的现象。当你正在接受上司指示的时候,你却在走神,甚至忍不住哈欠连连,上司看了会怎么想?即使他不当面批评你,你在那种状态下能完全领会上司的意思吗?吃不透上司的意思,对于秘书来说,后果可想而知!
另外,秘书经常需要加班加点,有时还要应付一些突发事件,这都要求秘书随时保持清醒的头脑和充沛的体力。即便不加班加点,晚上无论是在家看书还是到外面上课或进行其他活动,都需要有充沛的精力。一个优秀的秘书,到每天正常下班的时候,还应保持正常体力的30%以上。
人的精力就像张信用卡,随便透支,会有害健康的。许多秘书以为自己年轻,不注意休息,觉得挺一挺就过去了,实际是在无节制地透支自己的体力。古代就有“积劳成疾”这个成语,就是说如果人们长期透支自己的体力,最终将酿成疾病。为什么现在那么多人出现亚健康病症,厌烦工作?就是长期超负荷工作而又没有得到有效休息造成的。中医不是说,中午“闭目养神也是补”吗?就是这个意思。
对于秘书来说,必须均匀合理地使用自己的体力;在她的体力信用卡上,用了多少马上就补上多少,不允许随便透支。
下午快一点半时,经理回到办公室,见玛丽还伏在桌上打瞌睡,便问:“玛丽,你是不是头痛?”
“是。”
“那你去看医生了没有?”
玛丽抬起头对经理说:“就是看医生让我头痛。”
经理又好气又好笑:“玛丽,你这个样子才让我头痛。”