第1章
如何写好公文

公文，广义的概念是“公务文书”，包含法定公文和事务性文书。为了维持单位日常工作的推进、辅助领导做好监督管理工作，文秘人员需要在掌握专业、实用的文书写作知识的基础上，进行通用公文和各种实用文体的写作。这种写作，我们通常称之为“公务文书写作”。

实际工作中，法定公文使用的范围比较窄，我们常说的“红头文件”一般指法定公文。法定公文必须遵照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）这一国家标准行文，一般有版头部分，版头部分的要素——发文机关标志必须采用红色字体。

除此之外，文秘人员还需要撰写领导讲话稿、计划、总结、调查报告、考察报告、述职报告等公文，甚至包括邀请函、借条、请假条、请柬等公文。这些公文不一定以“红头文件”的形式发布，撰写起来可以比撰写法定公文随意一些，但仍然需要遵循一定的写作规范。这些公文的应用范围非常广泛，在工作中发挥着重要的作用，尤其是一些“大公文”，有时甚至能影响文秘人员的职业前途。

关于法定公文的写作技巧，本书第二作者晏凌羊写过一本名为《公文写作技巧与案例》的书，书中详细介绍了15种法定公文的写作“套路”，从“术”的层面入手为大家介绍了公文写作的技巧和方法。本章，主要从“道”的层面入手，为大家科普常识、扫清认知障碍、厘清思路、开拓思维。